Contatos perdidos

Boa tarde, pessoal!

Será que alguém poderia me ajudar, por favor?

Em fevereiro deste ano, criamos uma conta hubspot e passamos a usar o crm.

Logo nos foi oferecido o período de teste gratuito da ferramenta completa. Aderimos, mas ao fim dele, retornamos para o crm gratuito.

Mesmo com a ferramenta paga, os recursos que utilizamos foram, em sua maioria, gratuitos.

Ocorre que, há 3 semanas, meu time comercial notou que vários contatos desapareceram.

Segundo eles, haviam 1341 contatos registrados e, na data que notaram isso, havia somente 1019.

Fiz vários testes, tirei filtros, olhei em contatos arquivados ou excluídos, mas não consta nada.

Em contato com o suporte da Hub, me disseram que, do lado de lá, não havia inconsistências. Isso, até onde puderam verificar, visto que temos a conta gratuita e que não conta com o suporte completo.

Como o crm é usado com muito mais frequência pelo time comercial da empresa, não acompanhei em tempo real, como foram feitos os registros e nem vi quando que eles desapareceram. Eles apenas me informaram e pediram que contatasse o suporte.

Já aconteceu algo assim com alguém? Saberiam como solucionar?

Conversei com alguns dos atendentes da hub e todos me disseram que isso é praticamente impossível de acontecer. A não ser que o registro estivesse sendo feito da maneira errada.

Mas, gostaria de verificar outras possibilidades, visto que o time que usa a ferramenta, sabe o que está fazendo.

E, que os contatos desapareceram todos de uma vez. Ou seja. Num dia, constavam os 1341 contatos e no outro, apenas 1019.

Alguém conseguiria me ajudar, por favor?

Obrigada!

Oi @Amanda_muvrenta, muito obrigada pela informação detalhada sobre seu caso.

Aos nossos colaboradores, @Brenner, @Tesore alguma recomendação para @Amanda_muvrenta?

Obrigada,

Pam

Boa tarde, pessoal!

Muito obrigada pelo retorno!

Estou fazendo o passo a passo que o @Tesore indicou para verificar se houve alguma alteração do tipo.

Mas já agradeço muito pela ajuda!

Olá @amanda_muv, realmente é praticamente impossível os contatos desaparecem da HubSpot.

Trabalho com a HubSpot há 11 anos e isso nunca aconteceu.

As possibilidades são:

1) Contatos excluídos: para verificar se teve alguma exclusão, basta entrar sem configurações>segurança>configurações e atividades> exibir histórico de atividades de segurança

2) Mesclagem de contatos: seguir o mesmo processo do item 1

3) Permissões de usuários: vale também dar uma revisada nas permissões de acesso de recursos de CRM.

Espero ter ajudado, qualquer dúvida, vamos conversar: https://www.hookdig.com/meetings/tesore/tesorec30-

Um abraço

Tesore

Criei um conta no Hubspot, na segunda dia 01/07. Usei bastante, durante a semana e hoje dia 05/07, entrei para verificar alguns contatos que tinha feito, no login deu um erro como se o meu o e-mail de acesso não tinha cadastro, e quando consegui fazer login, todos os meus dados sumiram! Todo trabalho que fiz durante esses 5 dias foram perdidos, estava usando a função gratuita. Gostaria de saber o que houve e se terei como recuperar todos os dados que estavam na plataforma?

Oi @FCarvalho08, você poderia incluir um print sobre esse erro em específico? Os contatos estão nos contatos excluídos como @Tesore mencionou?

Att,

Pam