最近、HUBSPOTの無料版を使い始めました。
自分のGMAILと連携させました。
HubSpot SalesのChrome拡張機能もインストールしました。
一人で仕事をしているもので、仕事のメールもプライベートのメールも一つのメールアドレスで、全部、やり取りしています。
現在は自分ひとりで仕事をしているので、特別、問題はありません。
ただ、将来的に社員を雇用してHUBSPOTを使って仕事をしていくことになった場合に、プライベートのメールまで見えてしまうのは困ります。
コミュニケーション→受信トレイ→Eメールで
「共有Eメールアカウントを接続しますか？」
というページを見て、どのように設定するべきか迷っています。
こちらから自分のGMAILに接続すると、
私のプライベートのメールまでHUMSPOTから
見えるようになってしまうのでしょうか？
将来的にプライバシーを守りながら
HUBSPOTを上手に使うにはどのように設定したらいいのでしょうか？
こんにちは。
大きく2つあるかと思います。
①仕事用とプライベート用のメールアドレスを分ける
長い目で見るとこれが手っ取り早いのでおすすめです。
同じメールアドレスを使っていると、
最終的にHubspot以外の面でもハードルにぶつかるので、
こちらを早めに対処するのがいいのではと思います。
②Chrome拡張機能のHubspotで自動連携をOFFにする
Chrome拡張を入れてるとGmailで送ったメールが自動保存されますが、
設定で任意に保存するように変更ができます。
ただ作業の手間は増えるので①が基本的にはおすすめです。
運用でカバーの対策、と考えていただければと思います。
最後に受信トレイについては、共有メールのメールボックスとして、
利用される想定なので、全て共有してよいメールアドレスを登録するか、
メーリングリストの登録が望ましいです。
①で対応した場合はありだと思います。
①仕事用とプライベート用のメールアドレスを分ける
長い目で見るとこれが手っ取り早いのでおすすめです。
同じメールアドレスを使っていると、
最終的にHubspot以外の面でもハードルにぶつかるので、
こちらを早めに対処するのがいいのではと思います。
そうですね。長い目でみるとこちらが良さそうです。
仕事用のメールアドレスを作って分けることにします。
ありがとうございました。