gmail、yahoo.co.jpなどのフリーのメールアカウントでビジネスをされている個人事業者などがふくまれた名刺情報をコンタクトにインポートする際に、そのようなフリーメールのアカウントやキャリアメールのドメイン(ezewb.ne.jp、docomo.co.jp、icloud.comなど)を、インポートの際に会社が作成されないようにしたい場合に、どのような方法が有効ですか?
@SArakaki さん
コミュニティーへの投稿ありがとうございます。
”会社を作成してコンタクトに関連づける”という機能を使って、ご希望の操作に近いことが実現できるのではと思います。こちらにナレッジベースをリンクしますね:自動的に会社を作成してコンタクトに関連付ける
この機能を有効にし、かつ、”自動関連付けからドメインを除外”にフリーメールアドレスを入力いただくことで、意図せずフリーメールアドレスを基にした会社レコードが作成されるのを防げると思います。(gmail.comなどの世界的に広く使用されているフリーメールアドレスは既定で除外対象となっているので、入力頂かず大丈夫です。)
フリーメールアドレス対策、皆さん実際にどのような設定をされているか私も気になります。何名かメンションさせていただきますが、ぜひコミュニティーの皆さんコメントや情報共有お願いいたします🙏
@natsumimori さん
当社は中規模以上の企業と大学向けのBtoB事業のため、フリーアドレスで登録されることはまずないですね。ご期待に添えず恐縮です。。。
@natsumimori さん、ご指名ありがとうございます😂
@SArakaki さん、こんにちは。お困りの点は natsumimoriさんにご案内いただいたようにすれば解消されるかと思います。
私からは忙しくてヘルプを読む時間がない場合に備えて、ヘルプ読まずとも設定できるためのガイドを載せておきますね😀
■かんたんガイド
右上の歯車の[設定]をクリック
→左側サイドバーで[オブジェクト]>[会社]に移動
→ページの真ん中あたり[自動化]で、[会社を作成してコンタクトに関連付ける]チェックボックスをオン→「自動関連付けからドメインを除外」をクリック→ドメイン入力→保存
以上です🙌
neemoさん、
こんな設定もあるんですね!これでできそうですー!
ありがとうございます!助かります!
@natsumimori さん、@Yuta さん @内山知也 さん みなさん、ありがとうございます!!まだまだ分かんないことだらけなのですが、、
ここですぐに回答を頂けるので心強いです。
BtoB事業者としては悩ましい問題ですよね~。
フォーム入力の際にはじくというのが出来なかった場合、もりさんの仰るように紐づけしない設定をするぐらいしかなさそうですね。
後でリストやオートメーションで関連付けを外すか削除するとなしか思いつかないです。
お役に立てずすいません。