マーケティング ＞ ファイルとテンプレート ＞ ファイル
に関係者以外閲覧禁止のPDFファイルをアップロードします。
そのURLをマーケティングEメールに貼って関係者に送信する。
このマーケティングEメールを、他の誰かに転送されたり、誤送信してしまったときに情報が漏洩しないようにするため「HubSpotに登録された管理者しか、このPDFを開けないようにしたい」です。
@toyopridea さん
アイデア投稿ありがとうございます。
少し内容が違いますが、ファイル関連でこちらのアイデア投稿を発見したのでリンクします：[Limiting access to files in a contact record]
コンタクトレコード内に保存される添付ファイルの閲覧権限をユーザー毎に設定したい、というアイデアです。もしこの機能も気になる方は、 @toyopridea さんのアイデアとリンク先のアイデア、それぞれにいいねをお願いします。
【アップデート ステータス：開発予定】
特定のHubSpotユーザー、またはチームのみ特定のファイルを閲覧できるように、というアイデアがIdeas Forumに投稿されています。この機能は現在プロダクトチームが開発予定とのことです：Restrict access to File Manager
この機能が開発されれば @toyopridea さんが達成されたい点をカバーできると思いますので、リンク先のアイデアにあわせてステータスを”開発予定”にしました。