Automatischer Export von Listen

[MaLi22]

Hallo 🙂

Aufgrund einer anstehenden Kampagne stellt sich uns aktuell die Frage, ob es eine Möglichkeit gibt mit Hubspot regelmäßig Listen automatisch zu exportieren und per Email zusenden zu lassen (z.B. jeden Morgen um 9 Uhr)?

Hat damit jemand Erfahrungen gemacht?

Vielen Dank!

Marie

[karstenkoehler · Accepted solution]

Hallo Marie,

je nachdem, wer die Liste erhalten soll, sehe ich hier mehrere Möglichkeiten, am ehesten die Zapier-Integration für Excel (https://zapier.com/apps/excel/integrations/hubspot) oder Google Sheets (https://zapier.com/apps/google-sheets/integrations/hubspot).

Hier würde jeder neue Kontakt in einer aktiven Liste in HubSpot auch in einer neuen Zeile in einem Google Sheet (oder Excel) geloggt werden.

Um Google Sheets in regelmäßigen Abständen zu verschicken, bräuchte man noch eine Erweiterung für Google Sheets, z.B. diese: https://www.labnol.org/software/email-google-sheets-schedule/32127/ (Oder die Personen, die Zugriff auf die Liste benötigen, machen es zur Routine, täglich in das Google Sheet hineinzuschauen.)

Für Zapier fallen ggf. Lizenzkosten an und euer Datenschutzbeauftragter sollte noch einmal prüfen, ob es datenschutzrechtliche Bedenken gibt, wenn weitere Lösungen (Google Sheets, Microsoft Excel, Zapier, ggf. Erweiterungen) im Einsatz sind.

Alternativen:

1. Du erstellst für die Personen, die nach der Liste gebeten haben, auch HubSpot-Nutzerkonten (ggf. mit eingeschränkten Rechten) und diese Nutzer greifen auf Listen innerhalb von HubSpot zu.
2. Als letzte Option sind möglicherweise interne E-Mails (verschickbar mit Workflows) eine Option, allerdings würdest du hier keine Liste erhalten, sondern für jeden Kontakt würde eine E-Mail verschickt werden.

Hoffe, das hilft!

Viele Grüße,

Karsten

[RomyFuchs1]

Hi Marie,

das geht leider nicht. Das würde auch völlig dem Gedanken von HubSpot widerstreben. Denn es geht doch darum hier alle Daten an einem Platz zu haben und das alle aus einem Unternehmen damit arbeiten können.

Was genau wollt ihr mit den exportierten Kontakten machen? Wenn es um die Bearbeitung durch Sales geht, wäre es sinnvoller, wenn dieser einen Zugang zu HS bekommt und ihm zugeweisene Kontakte. Dies können auch welche aus einer Liste sein, die automatisch aktualisiert wird - inkl. dem zuständigen Mitarbeiter.

LG