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Los beneficios de un software CLM y la gestión digital de contratos

¡Hola comunidad Hubspot!


Tras ser elegidos como la Startup Spotlight del mes de septiembre, les contamos los beneficios de un software CLM y la gestión digital de los contratos.

 

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El contrato es el activo económico más valioso para las empresas, ya que ayuda a determinar la relación que se tendrá con los colaboradores, clientes, proveedores y aliados. Si bien el contrato puede otorgar múltiples beneficios para las partes involucradas, también puede significar exposición al riesgo y fugas de valor asociadas al proceso contractual cuando su gestión es ineficiente, aspectos que se pueden anticipar, evitar y controlar a través de la digitalización y automatización de la gestión de contratos.

 

Para llevar a cabo una correcta gestión contractual, es importante entender que cada contrato cuenta con su propio ciclo de vida, comenzando con la solicitud de creación del contrato y terminando cuando éste ya se haya cumplido en su totalidad, con la posibilidad del término o renovación de la relación comercial. 

 

En este sentido, un CLMS (Contract Lifecycle Management Software), es la solución que permite administrar todas las etapas del proceso contractual, otorgando trazabilidad y visibilidad de cada contrato y permitiendo la colaboración de otras áreas o terceros involucrados en el negocio. 

 

¿En qué consiste la gestión del ciclo de vida del contrato?

 

Para entender en profundidad qué es un CLM, primero es importante comprender las etapas del ciclo de vida del proceso digital contractual, siempre muy similares entre industrias y áreas de una organización:

 

a). Prefirma: solicitud, confección, colaboración y negociación, aprobación del contrato.

 

b). Firma: firma electrónica simple -gratuita e ilimitada- y/o firma digital avanzada o certificada.

 

c). Post firma: búsqueda, seguimiento y gestión, reportería y análisis, términos o renovación del contrato. 

 

Webdox CLM es un Software de Gestión de Contratos que permite administrar acuerdos electrónicamente, abordando de forma íntegra todo su ciclo de vida. La solución permite obtener un alto retorno a la inversión gracias al ahorro de tiempo en la aprobación y firma de contratos, y al mayor control de riesgos y fugas de valor. 

 

Con Webdox, las empresas reducen los puntos de fricción en los acuerdos de negocios, acelerando los procesos contractuales mediante la firma electrónica integrada a la plataforma, asegurando el cumplimiento y permitiendo a las diferentes áreas de la organización trabajar de manera transversal y conjunta, logrando de este modo, que los contratos generen más valor y ganancias a mediano y largo plazos. 

 

Adicionalmente, Webdox se caracteriza por ser el CLM Software con soporte local y conocimiento de la idiosincrasia latinoamericana, adaptándose a las necesidades legales y 

regulatorias de cada país e industria.

 

Los beneficios de un software de gestión de contratos

 

El software CLM de Webdox cubre la totalidad del ciclo de vida del contrato, respondiendo a los principales desafíos de las empresas que aún no digitalizan sus procesos contractuales:

 

1). Creación y almacenamiento de contratos automatizados: repositorio digital de fácil uso con búsqueda avanzada de contratos y acceso a soluciones de firma electrónica simple o avanzada con total valor legal.

 

2). Proceso de creación y solicitud: flujos de trabajo automatizados para la solicitud y creación de contratos, con plantillas predefinidas o personalizadas, total visibilidad del avance del proceso, seguimiento y control centralizados.

 

3). Gobernanza y cumplimiento: biblioteca de cláusulas, montaje dinámico y  cumplimiento de las regulaciones locales. Una solución pensada para todo tipo de contratos, que facilita la colaboración entre todas las áreas de una organización.

 

4). Reducción de riesgos: reducción del riesgo, mayor cumplimiento, seguimiento de derechos y obligaciones. Integración con otros sistemas de gestión como ERP, CRM, etc.

 

5). Proactividad: optimización de los contratos mediante negociaciones colaborativas y sugerencias proactivas, soluciones de negocio, impactos en los ingresos y en los costos.

 

6). Seguridad: Webdox está certificado por las normativas ISO 27001 (Privacidad y Protección de Datos Personales), 27701 (Privacidad de la Información) y 27018 (Controles de Seguridad para Procesamiento de Datos Personales desde la Nube), garantizando los mejores estándares en seguridad de la información.

 

Actualmente, más de 300 empresas de Latinoamérica ya están digitalizando sus procesos contractuales con Webdox CL..., lo que demuestra cómo las organizaciones están asumiendo el gran reto de avanzar hacia la transformación digital y la automatización de sus procesos, especialmente en lo que atribuye a la gestión de contratos.

 

El momento de automatizar tus contratos es ahora.

 

Conoce más sobre Webdox CLM.

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1 Respuesta 1
DianaGomez
Administrador de la comunidad
Administrador de la comunidad

Los beneficios de un software CLM y la gestión digital de contratos

Espectacular @CGonzález2 @muchas gracias por compartirlo! 


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