📣 ¡En vivo! Aplicación del valor único a las propiedades

[DianaGomez]

¿Qué es esto?

Ahora puedes imponer la unicidad en las propiedades para evitar los valores duplicados.

¿Por qué es importante?

Calidad de los datos. Dependes de los datos que almacenas en HubSpot para tomar decisiones de negocio oportunas y críticas, por lo que es importante que los datos estén limpios y sean fiables. Uno de los aspectos más críticos para tener datos limpios y fiables es la unicidad, es decir, asegurarse de que no hay duplicaciones de registros.

Hasta ahora, HubSpot ha utilizado la propiedad de correo electrónico en los objetos de contacto para evitar los registros duplicados.

Hemos escuchado claramente que los administradores necesitan imponer la unicidad en otros objetos para mejorar la calidad de sus datos. Con esta versión, los administradores ahora pueden establecer las propiedades personalizadas recién creadas como únicas a través de la interfaz de usuario para los objetos estándar de HubSpot (empresas, negocios, productos y tickets), así como para los objetos personalizados.

¿Cómo funciona?

Sigue estos pasos para empezar a imponer la unicidad en una propiedad:

• En tu cuenta de HubSpot, navega a Configuración > Propiedades.
• Selecciona uno de los siguientes objetos del menú desplegable: Empresa, Negocio, Producto, Ticket o cualquier Objeto Personalizado.
• A continuación, selecciona Crear propiedad.
• Dentro de creación de propiedades, selecciona "Texto de una línea" o "Número" como Tipo de Campo.
• A continuación, seleccione la casilla "Requerir que cada valor de esta propiedad sea único" y haz clic en el botón Crear.

Cuando se impone la unicidad en una propiedad, no puedes introducir valores duplicados pues verás el siguiente mensaje de error cuando lo intentes.

Ten en cuenta que esta función tiene algunas limitaciones:

• La singularidad solo puede aplicarse a las empresas, negocios, tickets y propiedades de objetos personalizados. NO puede aplicarse a las propiedades de los objetos de contacto.
• Solo puede establecerse para las propiedades de texto o número de una sola línea creadas recientemente. No podrás establecer esta validación en las propiedades existentes.
• Hay un límite en el número de propiedades a las que se puede aplicar la validación: 10 por objeto estándar y 2 por objeto personalizado.

¿Quién puede utilizarla?

Esta función se está implementando ahora y estará disponible para todas las cuentas.