¿Cómo crear propiedades que requieran un valor único y evitar duplicados?

[CamilaOrtegaH]

¡Hola Comunidad de HubSpot!

Tener datos de calidad es una prioridad para las empresas, con el fin de que puedan tomar decisiones acertadas de negocio. Para mantener datos limpios, actualizados y optimizados es fundamental evitar la duplicidad de registros. 

Hasta el momento, el correo electrónico era el único identificador para evitar duplicados de contactos y el dominio, el de las empresas. Sin embargo, no existía una manera de poder evitar duplicados en otros objetos, como negocios o tickets. Pues esto es cosa del pasado, porque ahora es posible crear propiedades personalizadas que tenga como regla que cada valor de propiedad sea único. Esto será de mucho valor también para mantener la unicidad de registros cuando se conecte HubSpot con sistemas externos como ERPs, entre otros. 

Es importante tener en cuenta que esta funcionalidad no se podrá aplicar para contactos, ya que el correo seguirá siendo el identificador principal de estos. Pero sí podrá hacerse para negocios, tickets, empresas e incluso objetos personalizados. 

Para entender cómo crear este tipo de propiedad y cómo funciona, te invito a ver el video a continuación que he creado para la comunidad: 

¡Cuéntanos! ¿Qué opinas de esta nueva funcionalidad? ¿La has usado o la usarás para tu negocio?

Para complementar lo visto en el video, te invito a consultar el siguiente recurso:

¡En vivo! Aplicación del valor único a las propiedades

Espero que el video haya sido de utilidad. 

Saludos, 

Camila Alicia

[hogaresunion1]

Hola Camila un gusto! 

Tengo una pregunta, esta funcionalidad salio despues de que crearamos una propiedad de negocio que actualmente necesita tener esa opción, VALOR UNICO, ya que nuestro ERP manda un digito al negocio como tipo ID y hay veces que se duplican y eso es un problema durante el recorrido de venta por que algunos procesos y automatizaciones comienzan a fallar. 

Sabes de alguna solución para marcar esta opción con la propiedad ya creada o es necesario migrar? 

Saludos, espero que me puedan ayudar. 

[LautaroDelPlato · Accepted solution]

Hola @hogaresunion1 , como te va?

Setear la regla de valores único solamente se puede realizar durante la creación de la propiedad.

Por lo que van a tener que generar una nueva propiedad y migrar los datos a esta.

Espero haber sido de ayuda!

Saludos,

[DianaGomez]

Hola @hogaresunion1, gracias por tu pregunta!

Consultemos a algunos de nuestros expertos, quienes probablemente puedan guiarte en este tema.

Hola @JuanGomez0818 , @Lucila-Andimol, @LautaroDelPlato  tienen alguna sugerencia que pueda ayudar a @hogaresunion1?

Gracias a todos por sus contribuciones!

Diana

[DianaGomez]

¡Súper útil, @CamilaOrtegaH! Muchas gracias por compartirlo 😊