Information sur le télétravail / Partage d’expériences

[TiphaineCuisset]

Bonjour à toute la Communauté, j'espère que vous allez bien. 

Dans de nombreux secteurs, il n'a jamais été plus question de télétravail qu'avec la récente épidémie de COVID-19. HubSpot a toujours été en faveur du travail à distance et nous avons même en interne un chef de projet pour l’expérience du télétravail chez nos employés.

En cette période de crise sanitaire, tous les bureaux HubSpot à travers le monde sont fermés, et tous les employés de HubSpot travaillent à distance. Voici quelques conseils pour faciliter cette transition pour vous et pour votre entreprise: 

• Envoyez ou distribuez à l'avance à votre équipe une check-list de tous les préparatifs en matière informatique pour que chacun puisse vérifier la qualité de sa connexion réseau et pour que chacun puisse avoir un espace de travail approprié dans le cas d'un besoin imprévu de travailler à distance. 
• Organisez votre journée - il peut être facile de faire une grasse matinée ou de rester en pyjama toute la journée lorsqu’on travaille de chez soi. Essayez de structurer votre journée de la même façon que vous le feriez si vous alliez au bureau. Levez vous et allez vous promener le matin, commencez à travailler à l’horaire habituel et prenez des pauses régulièrement. Surtout, finissez votre travail à l’horaire habituel et prenez le temps de vous déconnectez du travail.
• Insistez sur l'importance de consacrer du temps à des activités sociales non liées au travail - Il peut être difficile de travailler à distance et on peut parfois se sentir isolé, les gens ayant souvent l'impression d'être déconnectés de leurs réseaux sociaux. Notre équipe Support a par exemple mis en place un système de réunion vidéo libre d'accès pendant la pause déjeuner afin de se sentir connecté avec le reste de l'équipe, et les retours sont excellents!
• Soyez responsable vis à vis de votre disponibilité. Comme nous ne pouvons pas nous voir, il est important de communiquer avec ses collègues à propos de sa disponibilité. Pendant la journée, nous pouvons parfois être hors ligne pour déjeuner ou pour sortir pour quelques minutes. C’est une très bonne habitude d’indiquer quand vous serez hors ligne et quand vous serez de retour. A HubSpot, nous utilisons Slack pour les communications internes. Nous pouvons donc éditer notre statut pour indiquer à nos collègues que nous serons en ligne, par exemple ainsi: [Pause Déjeuner - de retour à 13h]

Dans ces circonstances inédites, n'hésitez pas à partager votre expérience, vos réflexions et vos conseils sur le travail à distance avec les autres utilisateurs du forum.

Voici quelques questions exemples: 

1. Comment faites vous fonctionner votre entreprise aujourd’hui en réaction à la situation actuelle? 
2. Quels sont pour vous les avantages du travail à distance et que trouvez-vous difficile? 
3. Y a-t-il quelque chose que vous -ou votre entreprise- mettez en place pour les situations où il faut travailler de chez soi?
4. Avez vous des conseils pour des personnes qui ne seraient pas familières avec le télétravail? 

C’est une période difficile pour tout le monde, et la situation impacte de façon brutale certaines entreprises. Nous espérons que partager nos expériences et créer un espace où nous pouvons entrer en contact les uns avec les autres nous aidera à avancer et grandir ensemble malgré les circonstances. 

Bon courage à tous et bien à vous 

Tiphaine. 

NB: Vous pouvez également trouver plus d'informations dans cet article de notre blog. 

[TiphaineCuisset]

Bonjour à tous! 

J'espère que ces première semaines de télétravail se sont bien passées pour vous. 

@Presencity @Delphine13 @UuGoO  auriez-vous des avis ou conseils à partager avec la Communauté? 🙂 

J'espère que tout le monde va bien chez vous!

Bonne journée à tous, 

Tiphaine.