Quand la valeur de ma propriété a-t-elle été mise à jour ? [Suivre les changements avec un workflow]

[TiphaineCuisset]

Je voulais partager avec vous les conseils de ma collège @jleow 

L'action Définir la valeur de la propriété d'un workflow peut être un outil incroyablement utile pour enregistrer la date de modification d'une propriété spécifique.

Comme pour les propriétés Date de conversion en [étape du cycle de vie], vous pouvez créer une propriété de date personnalisée correspondant à la propriété originale que vous souhaitez enregistrer. Ensuite, vous pouvez créer un workflow pour définir cette valeur de date. 

Première partie : Créer une propriété de date personnalisée

1/Suivez ces étapes pour créer une propriété de date personnalisée. 

2/Vous devez créer une propriété de date qui correspond au type d'enregistrement de votre propriété originale.  

3/Dans cet exemple, les deux propriétés sont des propriétés de contact - la propriété Example Property Last Updated a été créée pour correspondre à la propriété originale Example Property :

Partie 2 : Créer le workflow correspondant 

1/Créez un workflow à partir de zéro. Votre type de workflow doit correspondre au type de propriété pour lequel vous cherchez à enregistrer la date - ici un workflow basé sur les contacts. 

2/Définissez le déclencheur d'inscription à [Nom de la propriété] est connu - ceci inscrira le contact (ou autre objet) chaque fois que la valeur de cette propriété est mise à jour.  

3/Si vous souhaitez mettre à jour la propriété de date chaque fois que la valeur de la propriété est mise à jour (et pas seulement la première fois), cliquez sur l'onglet réinscription dans la barre latérale des déclencheurs d'inscription et activez la réinscription basée sur [Nom de la propriété] est connu.

4/Ajoutez l'action Définir la valeur de la propriété et sélectionnez votre nouvelle propriété de date personnalisée. 

5/Sélectionnez l'option Date de l'étape - cela mettra à jour la propriété avec la date à laquelle le contact (ou autre objet) s'inscrit dans le workflow.

Lorsque vous êtes prêt, activez le workflow - il inscrira des contacts (ou autre objets) chaque fois que la valeur de la propriété correspondante est mise à jour et enregistrera la date dans la propriété.

Veuillez noter : 

Lorsque vous activez le workflow, vous devez choisir l'option Non, inscrire uniquement les contacts qui répondent aux critères de déclenchement après avoir activé le workflow. Sinon, tous les enregistrements existants inscrits auront une propriété de date correspondant au moment où le workflow a été activé, plutôt que la date réelle de mise à jour.    

Ce guide ne fonctionnera également que pour les nouvelles propriétés et les mises à jour de propriétés à venir.

Vous pouvez également utiliser ce guide pour enregistrer la date à laquelle une valeur de propriété spécifique a été atteinte. Par exemple, plutôt que d'utiliser le déclencheur d'inscription [Nom de la propriété] est connu, vous pouvez utiliser [Nom de la propriété] est l'une des [valeurs de propriété spécifiées].

J'espère que cela vous aidera !