Quais são as vantagens da assinatura eletrônica?

[ZapSign]

Fala Comunidade, hoje separamos aqui os seis principais benefícios que você passa a ter ao adotar a assinatura eletrônica na sua gestão. Confira: 

Redução de custos

Trabalhar com documentos físicos é uma prática que muitas empresas tradicionais ainda mantêm, mas não se dão conta de que isso envolve uma série de custos que poderiam ser evitados com a adesão da assinatura eletrônica.

Para começar, documentos físicos devem ser impressos, o que envolve investimento em papel e toner para impressora. Se você emite muitos contratos por mês, com certeza esse número é bem representativo no seu faturamento.

Precisamos considerar também a logística que abrange a assinatura desses documentos. Se os signatários não puderem ir ao seu escritório ou viverem em outra cidade ou país, é necessário recorrer ao serviço de uma transportadora ou dos Correios para que leve o papel até a pessoa para que ela assine e traga-o de volta para você.

Esses processos não existem na assinatura eletrônica, tornando-a mais vantajosa no sentido financeiro.

Organização adminsitrativa

Quando você passa a ter muitos documentos impressos na gestão da sua empresa (contratos, aditivos, entre outros tipos de arquivos), precisa de um lugar para guardá-los, certo? Em alguns casos, um armário é suficiente, em outros é preciso reservar uma sala do escritório para guardar tudo.

Isso nos leva à seguinte questão: quando você precisa encontrar um documento no meio de tantos papéis, como faz? Por mais que você organize todos por categorias ou gaveta, isso tomará uma parte do seu tempo.

Na assinatura eletrônica, você passa a ter uma organização melhor visto que todos os documentos ficam ordenados na plataforma eletrônica, basta fazer uma busca para encontrar aquele que você precisa.

Agilidade

O avanço da tecnologia e comunicação nos últimos anos fez todos nos acostumarmos com processos cada vez mais rápidos, o que inclui desde a velocidade da internet até o atendimento online prestado pelas empresas. Portanto, por que com assinaturas seria diferente?

Ao terminar uma negociação, o passo seguinte é a assinatura de contrato que, se for feito de forma tradicional, se torna muito moroso, podendo levar dias até que as firmas sejam coletadas fisicamente.

Por outro lado, na assinatura eletrônica, isso pode ser feito no mesmo instante, o que permite outro benefício: o aumento no número de contratações por mês.

Mobilidade

Mesmo que tenha um escritório onde funciona o ponto central das suas atividades laborais, você não fica nele o tempo inteiro, não é mesmo? Há momentos em que você precisa resolver assuntos externos ou viajar a negócios, o que outrora te impossibilitava de executar ações presenciais como assinar documentos.

Porém, os tempos mudaram, com a assinatura eletrônica você consegue fazer isso em qualquer lugar. A ZapSign, por exemplo, tem formato responsivo para que você consiga usar a ferramenta no seu smartphone e firmar documentos independente de onde esteja. 

Segurança

Alguma vez, você ficou com receio de comprar um produto ou contratar o serviço de uma empresa por não ter uma marca conhecida ou etapas de contratação bem definidas? Isso é comum e pode acontecer com todos os tipos de público, inclusive o seu.

Logo, se você faz um acordo via troca de e-mails ou meramente verbal, sem contrato, isso passa uma impressão de pouca segurança, fazendo com que a pessoa fique com desdém de ir adiante por não ter a certeza de que está em contato com uma empresa séria.

Por outro lado, ao citar o contrato eletrônico, você faz com que o seu público se sinta mais seguro. Afinal, a assinatura permite que todas as partes fiquem protegidas juridicamente (tal como falaremos mais adiante) e estejam certas de que todos os pontos levantados no documento serão honrados durante o tempo de vigência da contratação.

Menos burocracia

A assinatura de um documento físico é bem burocrática, sobretudo quando exige firma reconhecida em cartório. Esse processo é realizado com a finalidade de garantir a autoria da assinatura feita por uma pessoa que recebe um reforço da fé pública, pois o tabelião pode afirmar, de fato, que a firma pertence à pessoa constituída como signatária.

Assim, a marcha contratual acaba sendo muito laboriosa para as partes, o que contribui para que algumas pessoas deixem o contrato de lado a fim de não precisar passar por todos esses passos que podem retardar o início do trabalho acordado.

No entanto, como dito, o caminho certo não é deixar de assinar o documento e sim fazê-lo de uma forma mais prática, tal como propõe a assinatura eletrônica que simplifica tudo isso ao simples clique de um botão.

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[PamCotton]

Oi @ZapSign !

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