Os benefícios de um software CLM e a gestão digital de contratos
Olá comunidade Hubspot!
Depois de ter sido escolhido como Startup Spotlight do mês de setembro, contamos para vocês os benefícios de um software CLM e a gestão digital de contratos.
O contrato é o ativo econômico mais valioso para as empresas, pois ajuda a determinar a relação entre colaboradores, clientes, fornecedores e aliados. Ainda que o contrato possa entregar vários benefícios para as partes envolvidas no negócio, também pode significar uma exposição a riscos e fugas de valor associadas ao processo contratual quando a sua gestão é ineficaz, aspectos que podem ser antecipados, evitados e controlados através da digitalização e automatização da gestão de contratos.
Para ter uma gestão de contratos correta, é importante entender que cada contrato possui um ciclo de vida, que começa com a solicitação de criação do contrato e termina quando este já tenha sido totalmente cumprido, com a possibilidade de finalizar ou renovar a relação comercial.
Neste sentido, um CLMS (Contract Lifecycle Management Software), é a solução que permite administrar todas as etapas do processo contratual, entregando controle e visibilidade de cada contrato e permitindo a colaboração de outras áreas ou de terceiros envolvidos no acordo.
O que é a gestão do ciclo de vida do contrato?
Para entender melhor o que é um CLM, primeiro é importante compreender as etapas do ciclo de vida de um processo contratual digital, sempre muito parecidos entre indústrias e entre áreas de uma organização:
a). Pré-assinatura: solicitação, criação, colaboração e negociação, aprovação do contrato.
b). Assinatura: assinatura eletrônica simples ou avançada, ou assinatura digital.
c). Pós-assinatura: repositório, monitoramento e gestão, relatórios e análises, rescisão ou renovação do contrato.
Webdox CLM é um Software de Gestão de Contratos que permite administrar acordos eletronicamente, abordando de forma íntegra todo o seu ciclo de vida. A solução permite obter um alto retorno ao investimento graças à economia de tempo na aprovação e assinatura de contratos, e ao maior controle de riscos e fugas de valor.
Com Webdox, as empresas reduzem os pontos de atrito nos acordos de negócios, acelerando os processos contratuais com o uso da assinatura eletrônica integrada ao software, garantindo a conformidade e permitindo às diferentes áreas da organização trabalhar de maneira transversal e conjunta, fazendo com que os contratos tenham mais valor e lucros a médio e longo prazos.
Adicionalmente, Webdox se caracteriza por ser el CLM Software con soporte local y conocimiento de la idiosincrasia latinoamericana, adaptándose a las necesidades legales y
regulatorias de cada país e industria.
Os benefícios de um software de gestão de contratos
O software CLM da Webdox administra todo o ciclo de vida do contrato, respondendo aos principais desafios das empresas que ainda não digitalizaram os seus processos contratuais.
1). Criação e armazenamento de contratos automatizados: repositório digital de fácil uso, com pesquisa avançada de contratos e acesso a soluções de assinatura eletrônica simples ou avançada com total validez jurídica.
2). Processo de criação e solicitação: fluxos de trabalho automatizados para a solicitação de contratos, com modelos predefinidos ou personalizados, total visibilidade do avanço do processo, monitoramento e controle centralizados.
3). Conformidade: biblioteca de cláusulas, montagem dinâmica e conformidade com as normativas locais. Uma solução pensada para todo tipo de contratos, que facilita a colaboração entre todas as áreas de uma organização.
4). Redução de riscos: redução do risco, maior conformidade, observância de direitos e deveres. Integrações com outros sistemas de gestão como ERP, CRM, etc.
5). Proatividade: otimização dos contratos através de negociações colaborativas e sugestões proativas, soluções de negócios, impactos na receita e nos custos.
6). Segurança: Webdox está certificado pelas normas ISO 27001 (Privacidade e Proteção de Dados Pessoais), 27701 (Privacidade da Informação) e 27018 (Controles de Segurança para Processamento de Dados Pessoais na Nuvem), garantindo os melhores padrões em segurança da informação.
Atualmente, mais de 300 empresas da América Latina administram digitalmente os seus contratos com Webdox CLM, o que demonstra como as organizações estão assumindo o grande desafio de avançar para a transformação digital e a automatização dos seus processos, especialmente da gestão de contratos.
O momento de automatizar os seus contratos é agora.
Conheça mais sobre a Webdox CLM.
Siga nossas redes sociais e fique ligado em todas as novidades!
.png "Alunos da HubSpot"){kind=icon}
