Como é feita uma assinatura eletrônica: passo a passo

[ZapSign]

Olá, Comunidade! Na semana passada explicamos o que é assinatura eletrônica e hoje vaos ensinar o passo a passo para assinar um documento eletrônicamente. Vamos lá? 

O procedimento de uma assinatura eletrônica é bem simples, por isso mostramos aqui quais são os passos que você deve seguir. Vamos tomar como base as etapas da plataforma ZapSign.

Passo 1: suba o documento na plataforma

Primeiramente, converta o documento digital em formato PDF. Se você tiver o documento no Google Drive, basta ir em “Arquivo / Fazer o download / Documento PDF”. Caso o tenha no formato .doc no seu computador, pode usar conversores para PDF como este.

Em seguida, dentro do dashboard da plataforma, clique em “+NOVO” para submeter um novo documento. 

Na tela seguinte, faça o upload do documento salvo no seu computador ao clicar em “selecionar documento”. 

Passo 2: determine quem irá assinar o documento

Após inserir o nome completo das demais pessoas que deverão assinar, clique em “continuar”, a não ser que você queira utilizar o recurso da autenticação avançada.

Ao clicar no botão de mesmo nome, será exibida a tela acima que, além do nome e e-mail, também exige um método de autenticação (e-mail, SMS, assinatura + e-mail, assinatura + SMS), número de telefone, a função do signatário (testemunha, assinar para aprovar ou para acusar recebimento). Também é possível exigir uma selfie e documento de identidade.

Na tela seguinte que mostramos acima, você pode posicionar em que parte do documento a assinatura deverá ser inserida. Isso é atrativo àqueles que estão habituados a assinar documentos físicos, pois conseguirão ver a assinatura inserida no mesmo lugar de quando os firmamos à mão. Se não sentir necessidade disso, basta continuar sem posicionar.

Passo 3: envie o link de assinatura às partes envolvidas

Feito isso, a ZapSign gerará um link que você pode enviar às pessoas que deverão assinar o documento. Há também a opção de enviar o link por e-mail ao clicar em “Desejo que a ZapSign envie os links de assinatura aos signatários” que exibirá o campo de inserção do e-mail e uma mensagem personalizada como campo opcional.

Quando as pessoas designadas à assinatura recebem o link e clicam nele, visualizam a seguinte tela.

Após clicar em “assinar”, a plataforma pede que elas insiram nome completo, e-mail e número de telefone. Ao fazerem isso, passam a concordar com a política de privacidade e pronto! A assinatura eletrônica é concluída com sucesso em simples passos!

[PamCotton]

Obrigada pelo post @ZapSign !