🏗️Estos 5 factores son INDISPENSABLES si quieres llevar un buen control de materiales en obra. 🎯

[JohanaOssma]

¿Sabías que entre el 55% y el 60% de los costos de un proyecto están asociados a los materiales? 🤔

Hay varios factores que pueden impactar los costos de los mismos, por ejemplo: fluctuación del dólar, pedidos de materiales de última hora, alza de los costos de la materia prima, compras a crédito por temas de flujo de caja, entre otros. 💵

De acuerdo a lo anterior, es de suma importancia una buena gestión y administración de los recursos disponibles, no solo para el control de los costos de los materiales si no también para el control de la programación de la obra evitando retrasos en el suministro de los mismos. Por esta razón aplicar metodologías que incluyan los siguientes pasos es fundamental; Planeación, compras, logística, descarga y almacenamiento. 🎯

En nuestro último blog queremos compartir con ustedes, querida comunidad de Hubspot, 5 factores claves para llevar un control óptimo de materiales en tu obra.

1. Planeación 🎯

Esto inicia desde la cuantificación de cada uno de los materiales necesarios para llevar a cabo el proyecto. Recomendamos hacer uso de un cronograma de provisión de materiales, esto con el objetivo de saber en qué fecha exacta vas a necesitar los materiales en el sitio para su uso. Ten en cuenta variables como el área geográfica y la capacidad de almacenamiento en sitio.

2. Cotización y proveedores

Sabemos que uno de los mayores dolores de cabeza para las Pymes constructoras es encontrar aliados estratégicos con los cuales obtener precios competitivos para la compra de materiales. Desde HippoBuild recomendamos hacer un estudio del mercado para tener claros qué proveedores existen y cuales se acomodan a tus necesidades. Nunca te quedes con el primero, solicita diferentes cotizaciones y compara los pros y contras de cada uno. Ve más allá del precio y analiza otras variables como tiempo de entrega, opciones de negociación o financiación, y garantías.

3. Almacenamiento e inventario 🧱

La capacidad de almacenamiento está estrechamente ligado al cronograma de ejecución de tu obra, y es muy común que en esta fase muchas de las empresas constructoras tengan grandes retos que afrontar para evitar pérdidas por deterioros, mal almacenamiento, hurtos o desorden en el inventario. Es de vital importancia mantener el inventario etiquetado, actualizado periódicamente, establecer máximos y mínimos de almacenamiento para cada material, así como contar con personal específico responsable del buen manejo del almacén. Esto te permitirá tener una perspectiva completa del volumen de aprovechamiento de los materiales y avance de obra.

4. Control de costos de los materiales 📈📋

Un control de costos de materiales permite evitar el desperdicio, y nos facilita pensar soluciones para eliminar o reducir estos desperdicios y sus causas. Para eso recomendamos tener en cuenta que: 

Todo lo que esté presupuestado debe ser objeto de control.

Toda variación en el presupuesto debe ser analizada.

Toda variación en el presupuesto debe tener un responsable. 

Todas las variaciones en el presupuesto deben obligarnos a tener opciones de mejora.

5. ¡Apóyate de herramientas tecnológicas! 📊

¿Si te dijéramos que existen soluciones tecnológicas especializadas para apoyar a las empresas en optimizar cada uno de los flujos que comprende la realización de tu obra nos creerías?

En Hippo Build nos preocupamos por esto, y hemos desarrollado una plataforma que te permite una visión holística de la planeación y ejecución de tu obra. Centralizando las comunicaciones y anidando todo en un solo sitio. Para que toda tu empresa esté alineada sobre qué pasa en tu obra en tiempo real.

Sabemos que esto suena bastante bien para ser cierto. Pero realmente lo es. ¡Así que te invitamos a que agendes una demo gratuita de nuestro producto! Contáctenos. 😉

[DianaGomez]

Excelente @JohanaOssma muchas gracias por la explicación tan detallada 😊