Formular mit Teilnehmerkontingent

[O78B]

Hallo liebe HubSpot Community,

wir möchten ein Anmeldeformular für ein physisches Treffen / Workshop erstellen.
Es können maximal 30 Teilnehmer an diesem Termin teilnehmen, gibt es eine Möglichkeit ein Anmeldeformular so einzustellen, dass, wenn die Teilnehmerzahl erreicht ist, das Formular einen Hinweis meldet oder sich deaktiviert?

Viele Grüße

Olli 

[York]

Hi @O78B ,

grundsätzlic hat Karsten hier recht, die nativen Formulare können das nicht. Und es gibt eine andere möglichkeit so etwas zu erstellen. 🙂 

Mit unserem CMS Hub Pro können wir dynamic pages erstellen, worauf wir dann solche Event Formulare legen und erstellen können. Das ganze basiert auf CSS und unserer HubDB. So ähnlich wie in diesem Demo Beispiel hier: https://hs-demo-7249206.hs-sites.com/biglytics-events

Je nach Subscription bei unserem Produkt, wäre es also möglich. 🙂

Viele Grüße

York

[karstenkoehler · Accepted solution]

Hi @O78B,

das ist aktuell leider nicht möglich, Formulare können nicht "nachsehen", ob ein Kontingent erreicht ist. Das müsste man manuell im Blick behalten (z.B. indem du eine Liste mit Kontakten füllst, die das Formular eingesendet haben) und die Registrierung zum entsprechenden Zeitpunkt schließen.

Wichtig ist, dass man das Kontingent direkt auf der Registrierungsseite erwähnt und ggf. in der Follow-up-E-Mail erwähnst.

In HubSpot Enterprise Lizenzen ist es möglich, sich bei bestimmten Listengrößen benachrichtigen zu lassen. Das hilft ggf. beim Management und der zeitgemäßen Reaktion: https://knowledge.hubspot.com/de/lists/set-up-list-notifications

Für eine Lösung, die ein Kontingent tatsächlich selbst berücksichtigt und automatisch die Registrierung schließt, bräuchte man eine eigenständige Event-Lösung, die mit HubSpot integriert.

Beste Grüße!