[How-To] Wie man ein Webinar organisiert

[JessicaH]

Denkst du darüber nache in Webinar zu organisieren, aber du weißt nicht genau wo du anfangen sollst. Hier sind einige Tipps zusammengeführt:

Schritt 1: Schreibe eine Beschreibung für dein Webinar, die mit deiner Käuferpersönlichkeit übereinstimmt.

Diese wirst du für deine Landingpage, deine E-Mails und andere Inhalte verwenden.

Deine Beschreibung sollte enthalten:

• Der Moderator deines Webinars und seine Biografie
• Das Ziel oder der Lernerfolg des Webinars
• Eine Tagesordnung

Schritt 2: Erstelle dein Anmeldeformular.

Denke daran, dass du diese je nachdem, welche Webinar-Software du verwendest, direkt in der Software und nicht in HubSpot erstellen musst.

Erstelle ein Formular, um Daten über deine Teilnehmer zu erfassen, einschließlich der E-Mail-Adresse und allem, was für dich von Wert sein könnte. Dieses Formular wird ausgefüllt, so dass sich ein Besucher zunächst für dein Webinar registrieren kann und es anschließend bei Bedarf anzusehen.

Tipps zur Erstellung eines Registrierungsformulars:

• Benenne das Formular so, dass es leicht zu erkennen ist.
• Denke daran, dass die Person(en), auf die du dich konzentrierst, umso mehr Felder auszufüllen bereit sind, je höher der wahrgenommene Wert deines Webinars ist.

Schritt 3: Erstelle die Landing Page, auf der deine Besucher landen, wenn sie an deinem Live-Webinar teilnehmen möchten.

• Navigiere zum Landing Page-Tool.
• Erstelle eine neue Landing Page und wähle eine Landing Page-Vorlage aus, die der Vorlage ähnelt, die du bei der Erstellung deiner Dankesseite verwendet hast.
• Benenne die Landing Page und vergewissere dich, dass sie mit dem Namen deiner Kampagne, deines Webinars und deiner Dankesseite übereinstimmt. (Siehe auch Katastrophen vermeiden: Vier-Augen-Prinzip bei E-Mails und Workflows von @karstenkoehler) 
• Vermerke im Titel, dass diese Landingpage für das Live-Webinar bestimmt ist.
  Füge "Landing Page" oder "LP" am Anfang des Namens ein, um die Dinge zu organisieren.
• Schreibe eine klare, aktionsorientierte Überschrift an den Anfang der Seite.
• Es sollte keine Menünavigation oder Links auf der Seite geben.
• Erkläre das Webinar und seinen Wert in 1-5 Sätzen innerhalb des Textkörpers der Landing Page - verwende Zahlen, Aufzählungszeichen und Fettdruck in der Kopie und füge ein relevantes Bild oder eine Grafik des Inhaltsangebots oder Themas hinzu.
• Hebe das Datum und die Uhrzeit hervor.
• Füge Sprecher-Bios und Headshots hinzu.
• Wähle das Anmeldeformular aus, das du zuvor erstellt hast.
• Wähle die Live-Webinar-Dankeschön-Seite als die Seite aus, auf die eine Person nach dem Absenden des Formulars weitergeleitet wird.
• Markiere die Zielseite mit dem Kampagnennamen, den du zuvor erstellt hast.
• Aktiviere unter dem Reiter "Veröffentlichen" das Kontrollkästchen "Seite ablaufen".
• Wähle die Danke"-Seite aus, zu der die Seite umgeleitet werden soll, und gib das Startdatum und die Startzeit deines Webinars ein.
• Kopiere die URL der Zielseite, um sie in einem späteren Schritt zu verwenden.

Hier findest du auch Anweisungen zum Erstellen einer Landingpage.

Sobald jemand das Registrierungsformular ausgefüllt hat, kannst du deine Kontakte automatisch über Workflows zur Zoom-Registrierung hinzufügen.

Schritt 4: Füge deine Kontakte aus HubSpot über eine Workflow-Aktion zu deinem Zoom-Webinar hinzu.

• Navigiere in deinem HubSpot-Konto zu Automatisierung > Workflows.
• Erstelle einen neuen Workflow oder fahre mit der Maus über einen bestehenden Workflow und klicke auf "Bearbeiten".
• Klicke im Workflow-Editor auf das (+) Plus-Symbol, um eine neue Aktion hinzuzufügen.
• Wähle im rechten Fensterbereich "Kontakt zum Zoom-Webinar hinzufügen" aus.
• Gib deine Webinar-ID ein und klicke dann auf "Speichern".
• Füge alle zusätzlichen Workflow-Aktionen hinzu.
• Klicke auf "Überprüfen" und dann auf "Einschalten", um deinen Workflow zu aktivieren und Kontakte zu deinem Webinar hinzuzufügen.

Habt ihr irgendwelche Tipps zur Organisation eines Webinars? welches ist eure bevorzugte Software? Was habt ihr für Erfahrungen gemacht?

Dieser Beitrag erschien ursprünglich im Marketing-Blog von HubSpot; geschrieben vom HubSpot Academy Team.