Microsoft Teams-Integration: automatische Zuordnung von HubSpot-Benutzer*innen

[MiaSrebrnjak]

Was ist neu?

Die Microsoft Teams-Integration von HubSpot ordnet jetzt automatisch alle HubSpot-Benutzer und Benutzerinnen im HubSpot-Account den entsprechenden Microsoft Teams-Benutzer*innen zu, indem sie ihre E-Mail-Adressen abgleicht.

• Wenn du die Integration zum ersten Mal installierst, werden HubSpot-Benutzer*innen während der Installation automatisch den Microsoft Teams-Benutzer*innen zugeordnet. Somit ist der Einrichtungsprozess schneller und einfacher.
• Wenn du die Integration bereits installiert hast, kannst du dich jetzt dafür entscheiden, dass alle Benutzer*innen automatisch zugeordnet werden. Damit stellst du sicher, dass die Integration korrekt eingerichtet ist.

In diesem Artikel erfährst du mehr über die Integration: Microsoft Teams-Integration von HubSpot 

Warum ist dieses Feature wichtig?

Wenn ein Administrator oder eine Administratorin bisher die Microsoft Teams-Integration von HubSpot verwenden wollte, musste jedem Benutzer oder Benutzerin im HubSpot-Account manuell ein Microsoft Teams-Benutzer oder Benutzerin zugeordnet werden. Das war zeitaufwändig und ineffizient und führte manchmal dazu, dass Benutzer*innen nicht zugeordnet wurden.

Wie funktioniert das?

Bei Erstinstallation:

Klicke in der Hauptnavigationsleiste eures HubSpot-Accounts auf das Marketplace-Symbol und wähle den App Marketplace aus. Suche nach der Microsoft Teams-Integration und klicke oben rechts auf „App installieren“.

Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird auf der Seite „Verknüpfte Apps“ eine Erfolgsmeldung angezeigt, die dich darüber informiert, dass die automatische Zuordnung abgeschlossen ist.

Gehe auf die Registerkarte „Benutzerkonto“ (“User account”), um den HubSpot-Benutzer oder Benutzerin anzuzeigen, die der entsprechenden Microsoft Teams- Benutzerin zugeordnet ist.

Jeder Benutzer oder Benutzerin erhält eine Benachrichtigung in Microsoft Teams. Sie müssen „Bestätigen“ ("Verify"), um die Einrichtung der Integration abzuschließen.

Wenn die automatische Zuordnung nicht erfolgreich war, erhältst du eine Fehlermeldung und eine Aufforderung, zu unserem Wissensdatenbank-Artikel zu gehen.

Wenn die Integration bereits installiert ist:

Auch wenn du die Microsoft Teams-Integration bereits installiert hast, kannst du die automatische Zuordnung aktivieren.

Gehe zu „Einstellungen“ > „Integrationen“ > „Verknüpfte Apps“ und wähle „Microsoft Teams“ aus. Klicke dann im Banner auf den Link „Automatische Zuordnung“ ("Auto map").

Wähle im Popup-Fenster „Automatisch zuordnen“ ("Auto map").

 

Diese neue Funktion ist für alle Nutzer*innen der Microsoft Teams-Integration von Hubspot verfügbar. Weitere Informationen findest du in unserem Wissensdatenbank-Artikel.

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