[Live] Partition par équipes des workflows

[TiphaineCuisset]

Qu'est-ce que c'est ?
Vous pouvez désormais attribuer l'accès à des workflows spécifiques par équipe !

Cette mise à jour vous donne de meilleurs garde-fous et une plus grande flexibilité pour vous assurer que les bonnes personnes ont accès aux workflows dont elles ont besoin pour faire leur travail tout en gardant les processus et les données importantes sécurisés. Il sera également plus rapide et plus facile d'attribuer des autorisations en masse et de localiser les workflows dans votre bibliothèque.

En quoi cela est-il important ?
Cette mise à jour facilite la gestion des autorisations de workflows pour les grandes équipes et les équipes en expansion en permettant aux administrateurs d'attribuer l'accès par équipe.

Désormais, vous pouvez être sûr que les utilisateurs n'ont accès qu'aux workflows dont leurs équipes ont besoin, tout en protégeant les données ou les workflows auxquels ils ne devraient pas avoir accès.

Comment cela fonctionne-t-il ?
Vous pourrez désormais attribuer des workflows spécifiques à des équipes précises au sein de votre organisation.

Pour affecter des workflows à des équipes, il faut.. :

1. Aller sur la page d'accueil des workflows (Automatisation > Workflows).
2. Passez la souris sur le workflow que vous souhaitez assigner.
3. Cliquez sur l'option Actions
4. Cliquez sur Attribuer à l'équipe
5. Un panel s'affiche alors à droite et vous pouvez sélectionner les équipes parents/enfants auxquelles vous souhaitez assigner ce workflow.

Remarque : vous pouvez également effectuer l'affectation des équipes en masse, en sélectionnant les workflows en question, puis en cliquant sur Attribuer à l'équipe à partir de la page d'accueil.