[Live] Partition de l'outil Fichiers pour les permissions

[TiphaineCuisset]

Qu'est-ce que c'est ?
Travailler avec une grande équipe dans HubSpot vient de devenir plus facile. Les administrateurs peuvent désormais gérer quelles équipes doivent avoir accès à quels dossiers et sous-dossiers sur leur portail.

Pourquoi cela est-il important ?
Cette mise à jour permettra aux administrateurs de restreindre les dossiers que les autres utilisateurs de leur compte peuvent voir et modifier, leur donnant ainsi plus de contrôle sur les équipes qui ont accès à certaines informations. Cela sera particulièrement utile pour les entreprises qui ont plusieurs succursales, où seules certaines succursales devraient avoir accès à des dossiers particuliers.

Comment cela fonctionne-t-il ?
L'accès à tous les dossiers est réglé sur visible pour tous par défaut et les administrateurs de compte peuvent utiliser cette fonction uniquement pour restreindre davantage l'accès.

Pour gérer l'accès aux dossiers dans les outils Fichiers, les admins peuvent :

• Naviguer vers l'outil Fichiers (Marketing > Fichiers & Modèles > Fichiers).
• Dans les paramètres du dossier, cliquez sur gérer l'accès.
• Ajouter les équipes qui doivent pouvoir visualiser le dossier et ses sous-dossiers.
• Si d'autres restrictions sont nécessaires au niveau du sous-dossier, allez dans les paramètres du sous-dossier et gérer l'accès.
  • Note : Seules les équipes ayant accès au dossier racine peuvent être cloisonnées pour voir le sous-dossier.

Pour plus d'informations, veuillez consulter notre base de connaissances.