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by: Community Manager
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[Live] Mappez automatiquement les utilisateurs HubSpot avec ceux de Microsoft Teams

Qu'est-ce que c'est ?

L'intégration Microsoft Teams de HubSpot permet désormais de faire correspondre automatiquement tous les utilisateurs d'un portail HubSpot aux utilisateurs Microsoft Teams concernés en faisant correspondre leurs adresses e-mail.
 
Pour les administrateurs qui installent l'intégration pour la première fois, les utilisateurs de HubSpot seront automatiquement mis en correspondance avec les utilisateurs de Microsoft Teams pendant l'installation de l'intégration, ce qui permet un processus de configuration plus rapide.
Les administrateurs qui ont déjà installé l'intégration peuvent choisir de mapper automatiquement tous les utilisateurs, afin de s'assurer que l'intégration est correctement configurée.
 
 
 

Pourquoi est-ce important ?

Auparavant, lorsqu'un administrateur installait l'intégration Microsoft Teams HubSpot, chaque utilisateur du portail HubSpot devait manuellement se mapper à un utilisateur Microsoft Teams afin d'utiliser l'intégration. Cela prenait beaucoup de temps et était inefficace, laissant parfois des utilisateurs non mappés.
 
Désormais, l'intégration Microsoft Teams HubSpot associe automatiquement tous les utilisateurs HubSpot d'un portail HubSpot aux utilisateurs Microsoft Teams concernés en faisant correspondre les adresses e-mail des utilisateurs. Cela fait gagner du temps aux utilisateurs et vous permet de vous assurer que tout le monde a accès à l'intégration.
 
 

Comment cela fonctionne-t-il ?

Pour les administrateurs qui installent l'intégration :
 
Pour installer l'intégration, cliquez sur l'icône Marketplace dans la barre de navigation principale de votre compte HubSpot. Sélectionnez ensuite Marketplace des applications. Recherchez l'intégration Microsoft Teams et sélectionnez-la. En haut à droite, cliquez sur Installer l'application.
 
Une fois l'installation terminée, sur la page des applications connectées avec HubSpot, vous verrez un message de réussite vous indiquant que l'automatisation est terminée.
 
Allez dans l'onglet Compte utilisateur pour voir l'utilisateur HubSpot mappé à l'utilisateur Microsoft Teams correspondant.
 
Chaque utilisateur recevra une notification dans Microsoft Teams. Il devra sélectionner Vérifier pour terminer la configuration de l'intégration.
 
Si l'automatisation ne réussit pas, vous verrez un message d'erreur et une invitation à consulter notre article de la base de connaissances.
 
 
Pour les administrateurs qui ont déjà installé l'intégration :
 
Si vous avez déjà installé l'intégration Microsoft Teams, vous pouvez toujours choisir de mapper automatiquement vos utilisateurs. Allez sur la page des applications connectées avec HubSpot en naviguant vers Paramètres > Intégrations > Applications connectées, puis sélectionnez Microsoft Teams. Cliquez ensuite sur le lien Auto map dans la bannière.
 
 
Une fenêtre pop-up apparaît. Sélectionnez Auto map.
 
 

Qui peut en bénéficier ?

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible pour toute personne utilisant l'intégration Microsoft Teams avec HubSpot, qui est disponible pour tous les utilisateurs HubSpot. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre article de la base de connaissances sur cette intégration.