[Live] Déclencher manuellement une synchronisation de données

[TiphaineCuisset]

Qu'est-ce que c'est ?

Toutes les intégrations qui sont alimentées par Data Sync - l’outil de synchronisation des données - viennent d'être améliorées avec l'inclusion d'un bouton Synchroniser maintenant. Cela vous donne plus de contrôle sur le moment où la synchronisation récupère les nouvelles mises à jour dans l'application tierce.

Pourquoi est-ce important ?

Attendez... les synchronisations de données ne sont-elles pas automatiques ? Devez-vous toujours cliquer sur ce bouton manuellement ? Bien sûr que non !

Dès qu'une modification est apportée à une fiche dans HubSpot, la synchronisation des données se réveille toujours instantanément. Mais qu'en est-il des changements qui se produisent dans votre autre application ? C'est là que tout dépend.

Certaines applications envoient des webhooks et ceux-ci incitent HubSpot à commencer à vérifier les changements. Mais beaucoup d'applications n'ont pas une manière nuancée de nous inciter à travers ces webhooks, et c'est là qu'un mécanisme de repli se met en place. Cela implique que HubSpot interroge périodiquement - toutes les 5 minutes - l'autre application pour voir si quelque chose a changé.

5 minutes est un délai parfaitement acceptable pour une synchronisation qui fonctionne en arrière-plan. Cependant, lorsque vous êtes encore en train de configurer activement une synchronisation, le fait de devoir attendre cinq minutes complètes pour que le prochain cycle de synchronisation ait lieu peut sembler très long. 

Comment cela fonctionne-t-il ?

Il suffit de cliquer sur Synchroniser maintenant pour déclencher la synchronisation au lieu d'attendre 5 minutes pour vérifier rapidement si la synchronisation a pris en compte le changement dans votre autre application. Notez qu'il y a une petite période de grâce après avoir cliqué sur le bouton pour éviter que les utilisateurs ne cliquent de façon répétitive sur le bouton.