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[Live] Ajoutez des données à Google Sheets avec des workflows

Qu'est ce que c'est? 

Nous sommes ravis d'annoncer notre dernière extension de workflow avec Google Sheets. Vous pouvez utiliser notre nouvelle extension de workflow Google Sheets pour créer automatiquement de nouvelles lignes de données dans une feuille Google Sheet ou ajouter des données à une feuille existante.

 

En quoi est-ce important?
Google Sheets est un outil puissant permettant aux membres de l'équipe de collaborer, de combler les lacunes entre les systèmes et de connecter et analyser des données provenant de différentes sources.

 

De nombreux clients HubSpot utilisent fréquemment Google Sheets pour joindre des données HubSpot avec des données d'autres systèmes afin d'exécuter des rapports personnalisés, de prévoir les ventes ou de gérer des processus commerciaux importants tels que la cartographie et la gestion des territoires de vente.

 

Pour ce faire aujourd'hui, vous devez exporter manuellement les données de HubSpot et copier et coller ces cellules dans une feuille Google.

 

Avec cette mise à jour, vous pouvez désormais ajouter une action à un workflow qui créera automatiquement une nouvelle ligne de données dans une feuille Google nouvelle ou existante, ce qui vous fera gagner du temps pour exporter les données et vous aidera à répondre plus rapidement à vos questions.

 

Comment ça marche?

1. Accédez à un workflow -> ajouter une action -> Connecter une application

2. Faites défiler jusqu'à «Google Sheets» ou recherchez «Google Sheets»

3. Cliquez sur l'extension Google Sheets

 

sheet 1.jpg

 

 

4. Authentifiez-vous en utilisant l'authentification Google

sheet 2.jpg

 

5. Revenez au panneau Actions

6. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Create Google Sheet Row

 

sheet 3.jpg

 

7. Sélectionnez la feuille souhaitée dans votre compte Google Drive

8. Choisissez l'onglet/la feuillle auquel vous souhaitez ajouter des données dans le fichier

9. Sélectionnez le header auquel vous souhaitez ajouter des données

10. Définissez les valeurs de propriété à transmettre dans la cellule - vous pouvez utiliser des jetons de personnalisation

11. Ajoutez jusqu'à 10 cellules de données

 

sheet 4.jpg

 

5 Comments
Marieke_
Contributor | Platinum Partner
Contributor | Platinum Partner

Game changer! Merci Tiphaine 🙂

Bruno_Teixeira
Key Advisor | Diamond Partner
Key Advisor | Diamond Partner

Je n'étais pas au courant de cette mise à jour. C'est top. Merci @TitiCuisset 

FChampigny
Participant

bonjour @TitiCuisset Je suis en train d'utiliser cette fonctionnalité. Pour l'instant, j'ai créé les premiers workflows après avoir connecté l'application Sheets avec le compte Google de la direction de la Communication.

Ma question : est-il possible de créer d'autres workflows en se déconnectant/reconnectant sur d'autres comptes Google, par exemple celui du Marketing? Les autres workflows continueront-ils à fonctionner ?

Ou faut-il strictement être connecté à un unique compte Google avec l'application Sheets ?

TitiCuisset
Community Manager
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Bonjour @FChampigny 

 

Merci d'avoir posté dans la communauté

 

J'ai vérifié et à ce stade il n'est pas possible d'avoir plusieurs comptes connectés pour l'utilisation de l'intégration avec Google Sheets. 

 

Dans cet article, il est indiqué:

 

Lors de la sélection d'une feuille de calcul dans l'éditeur de workflow, les feuilles disponibles sont associées aux feuilles auxquelles l'utilisateur connecté a accès. Pour qu'une feuille apparaisse comme une option, elle doit répondre à au moins une des exigences suivantes :

  • Appartenir au drive de l'utilisateur qui a connecté l'intégration.
  • Avoir été partagé avec l'utilisateur qui a connecté l'intégration
  • Appartenir à un drive partagé auquel l'utilisateur qui a connecté l'intégration a accès.

 

Une option serait donc de partager un drive avec plusieurs google sheets, ou bien de créer un drive partagé pour toute l'équipe exclusivement dans ce but

 

Merci à vous

Bonne journée,

Tiphaine

FChampigny
Participant

bonjour Tiphaine, merci pour votre retour. Nous allons nous orienter vers la création d'un compte Google partagé pour l'usage exclusif d'HubSpot, où seront rassemblées touts les Google Sheets et partager les Sheets déjà  connectées avec ce compte.