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BérangèreL
by: Community Manager
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Créateur de guides étapes par étapes - Extension gratuite

Bonjour à tous,

Je vous présente tout d'abord tous mes meilleurs vœux pour 2024 !
J'espère que l'année commence bien pour vous 🚀

Je vous partage cette nouvelle extension gratuite pour créer des tutoriels !

Avec l'extension, vous pourrez documenter vos processus à l'aide de captures d'écran puis les transformer en guides détaillés pour aider vos clients, vos prospects et vos collègues.

- Création de guides en temps réel
- Présentations interactives
- Suivi du processus sur plusieurs pages

👉 Obtenir l'extension gratuite pour créer des tutoriels

Bonne journée !
Bérangère.

9 Comments
BérangèreL
Community Manager
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SFavre
Participant

Bonjour, merci pour le partage !

 

Un outil qui va m'être utile pour créer des petits tutos pour mes clients, sans avoir à systématiquement compter sur des Words ou des Powerpoints. 👍 Et cela fonctionne même en dehors d'Hubspot !

 

Il serait utile, dans le texte descriptif lors de l'édition du tutoriel, d'avoir la possibilité d'ajouter des liens hypertextes pour pouvoir rediriger le lecteur vers certaines pages.

 

Hâte de voir comment l'outil va évoluer. 🙂

 

Bonne journée,

Stéphane

f1oren
Member

Bonjour @BérangèreL 

 

Ce nouvel outil est assez génial : simple, interactif et puissant. Une vraie bonne surprise pour ce début d'année 🙂

 

Quelques suggestions :

  • pouvoir importer des images hors capture d'écran
  • pouvoir intégrer un guide à l'intérieur d'un article de base de connaissances

 

Cela rend d'autant moins compréhensible le délaissement depuis des années de l'outil de base de connaissance toujours rudimentaire et inadapté pour nombre d'entreprises malgré les nombreuses demandes d'évolution. Rien qu'un truc simple comme dupliquer un article n'est toujours pas possible sur la base connaissance alors que c'est disponible pour les guides !

https://community.hubspot.com/t5/HubSpot-Ideas/idb-p/HubSpot_Ideas/label-name/Knowledge%20Base

 

Personnaliser la mise en page

Dupliquer un article

Pouvoir classer un article dans plusieurs catégorie

Avoir plus que seulement 2 niveaux de titre

Avoir un sommaire automatique

Pouvoir faire de l'édition collaborative

Permettre aux lecteurs de commenter un article

Fonction lightbox pour agrandir les images

Informer les utilisateurs de la publication ou de la mise à jour d'un article
etc.

BérangèreL
Community Manager
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Bonjour @SFavre et @f1oren,

Je suis ravie de voir que l'outil va vous être utile et qu'il vous plaise !

Je tiens à vous remercier de nous avoir fait part de vos retours ! Cela représente beaucoup pour nous.

Concernant les articles de base de connaissance, je comprends à quel point il peut être frustrant d'attendre qu'une idée se transforme en fonctionnalité.
Je suis désolé d'apprendre votre expérience à ce sujet.

Sachez que j'ai partagé en interne vos précieux commentaires/retours afin d'apporter de la visibilité à ce sujet.

Notre équipe produit suit de près le forum d'idées et cette idée est toujours dans leur ligne de mire.

Pour les suggestions de nouvelles fonctionnalités, je vous recommande tout d'abord de rechercher et de vérifier si cette idée n'est pas déjà présente sur notre Forum d'idées ici.
Si vous trouvez une idée similaire, donnez-lui un upvote et partagez votre cas d'utilisation unique dans les commentaires.


Si l'idée n'existe pas encore, envisagez de poster et de créer une nouvelle idée sur notre Forum des idées ici.

Merci de participer à la discussion !

Bonne journée !
Bérangère.

f1oren
Member

Bonjour

Autre remarque le menu de l'extension apparaît sur les copies d'écran en bas à gauche ce qui est gênant. Encore plus quand le menu est déroulé pour utiliser l'option de prendre manuellement une copie d'écran. Il est souhaitable qu'il n'apparaisse pas.

 

Autre point gênant l'extension ne sait pas capturer une fenêtre modale qui apparaît par ex. pour confirmer une action dans un outil. Il peut également être nécessaire de pouvoir à une étape d'un guide importer manuellement une image qui ne soit pas issue d'une capture.


Autre point comment sont gérés les droits pour créer/modifier un guide ? Comment faire pour donner ces droits uniquements à certains utilisateurs ?


 

 

BérangèreL
Community Manager
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Bonjour @f1oren,

Merci pour vos retours que j'ai transmis en interne.

Concernant les droits, je vérifie cela et je reviens vers vous au plus vite.

Merci pour votre patience et bonne journée !
Bérangère.

BérangèreL
Community Manager
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Bonjour @f1oren, j'espère que vous allez bien.

Merci pour votre patience. J'ai eu un retour et pour l'instant, nous n'avons pas de permissions rattachées au créateur de guides. 

Pour le moment, toutes les actions sont disponibles à tous les utilisateurs.

Mais il se peut que nous envisagions des paramètres de permissions plus tard.

Merci et bonne journée !
Bérangère.

f1oren
Member

Bonjour @BérangèreL, merci pour le suivi.


J'espère que Hubspot développera cet outil et l'intégrera dans la base de connaissances. Il est très prometteur et permettrait un gain de temps pour certains types de procédure.

Bonne journée également
Florent