Kein Abo-Typ nach erneutem Ausfüllen Formular (vorher Abmeldung)
SOLVE
Hallo zusammen,
bei einem Kontakt ist uns aufgefallen, dass sich diese Person von allen E-Mails abgemeldet hatte. Einige Tage später hat er/sie/es sich jedoch über ein Formular zu einem unserer Events angemeldet.
Die E-Mails zu diesem Event würde der Kontakt jedoch nicht erhalten, da weiterhin alle Abonement-Typen deaktiviert sind. Müssten sich diese nicht eigentlich automatisch aktivieren, nachdem das Formular ausgefüllt wurde? Dort ist die Datenschutzbestimmung und der rechtliche Hinweis zur (eventbezogenen) Kommunkation als Pflichtfeld hinterlegt.
HubSpot handhabt das aktuell (noch) leider sehr schlecht. Eine vollständige Abmeldung wird durch eine erneute Formulareinsendung, selbst bei angekreuztem Marketing-Einverständnis, nicht zurückgenommen.
Aktuell müsste ein Kontakt, um eure E-Mails zu erhalten:
eine vorherige E-Mail öffnen und dort über den Präferenzenlink seine Abmeldung zurücknehmen
Das sind die aktuell möglichen Wege des E-Mail-Versands nach vollständiger Abmeldung – und richtig, zufriedenstellend ist das nicht.
Wenn keine der Optionen in Frage kommt, empfehle ich euch, einen Workflow einzurichten, der euch über neue Formulareinsendungen vollständig abgemeldeter Kontakte zumindest benachrichtigt – damit ihr hier individuell ein Follow-up machen könnt, per individueller E-Mail. Dann könnt ihr auch darauf hinweisen, dass die Abmeldung über einen Präferenzenlink in einer früheren E-Mail zurückgenommen werden kann.
Meines Wissens arbeitet HubSpot an einem besseren Wiederanmeldeverhalten, aber die Ankündigung ist aus dem "in development" Bereich in den Produktupdates verschwunden. Ich meine, hier gab es einen Eintrag. Sollte sich etwas dazu tun, würde ich mich hier noch einmal melden.
Viele Grüße!
Karsten Köhler HubSpot Freelancer | RevOps & CRM Consultant | Community Hall of Famer
Gute Neuigkeiten – das Update zu diesem Thema kommt schneller als gedacht! (Wenn du meine Antwort hilfreich findest, kannst wie immer auch mir – und anderen Community-Nutzer*innen – helfen, indem du sie als Lösung markierst.)
Communication Preferences | Forms Simplify how contacts resubscribe via form October 31, 2024
What is it?
We are simplifying the process for previously unsubscribed users to start receiving marketing emails again for all portals.
If a contact submits a form associated with a subscription type(s), they will be automatically set as subscribed for the subscription type associated with the form. For Pro+ they no longer need to click the message ("Looks like you've opted out of email communication. Click here to get an email and opt back in") on the form to send an email to themselves and update their preferences. And for Free/Starter portals, they will just be subscribed.
Why does it matter?
Gain back previously unsubscribed users. Unsubscribed contacts who attempt to re-signup for email communications via a form will be subscribed without having to go through additional steps.
How does it work?
If a subscription type(s) is associated with a form, the contact will be set to subscribed on form submission.
If using legitimate interest in forms:
If the contact is "unsubscribed from all email" and a subscription type(s) is associated with the form they submit, then their portal/BU opt-out status will be removed and they will be subscribed to the subscription type(s) associated with the form.
If the contact is unsubscribed from some subscription types (they do not have a portalwide or BU opt-out) and a subscription type(s) is associated with the form they submit, then they will be subscribed to the subscription type(s) associated with the form.
If using the consent checkbox for communications in forms:
If the contact is "unsubscribed from all email" and the contact agrees by clicking the consent to communication checkbox when submitting the form, then their portal/BU opt-out status will be removed and they will be subscribed to the subscription type(s) associated with the form
If the contact is unsubscribed from some subscription types (they do not have a portalwide or BU opt-out) and the contact agrees by clicking the consent to communication checkbox when submitting the form, then they will be subscribed to the subscription type(s) associated with the form.
If the contact does not agree and fails to click the communication consent checkbox when submitting the form, then they will not be subscribed to the subscription type(s) associated with the form.
If no subscription type is associated with the form:
The contact will not be subscribed on form submission, there will be no change to their subscription status.
Your contact must navigate to their preference page to update their preferences if they were previously unsubscribed and want to receive email again.
Callouts and Omissions
For Pro+ users with the resub setting enabled on, the 'magic link' still appears at the moment, but is not required to be clicked on by the contact in order to be subscribed so long as a subscription type is associated with the form.
This applies to the HubSpot form builder experience. This works for new forms created via the legacy forms editor experience as well as the new (beta) forms experience. It will work for previously published forms if they have a subscription type(s) associated with them.
Learn more about how to associate subscription types with forms here.
This experience works for contacts that are either fully unsubscribed from all emails OR if they are unsubscribed from the subscription type associated with the form they are submitting.
Who gets it?
Marketing Hub (all)
Du findest das Update hier:
Viele Grüße!
Karsten Köhler HubSpot Freelancer | RevOps & CRM Consultant | Community Hall of Famer
Gute Neuigkeiten – das Update zu diesem Thema kommt schneller als gedacht! (Wenn du meine Antwort hilfreich findest, kannst wie immer auch mir – und anderen Community-Nutzer*innen – helfen, indem du sie als Lösung markierst.)
Communication Preferences | Forms Simplify how contacts resubscribe via form October 31, 2024
What is it?
We are simplifying the process for previously unsubscribed users to start receiving marketing emails again for all portals.
If a contact submits a form associated with a subscription type(s), they will be automatically set as subscribed for the subscription type associated with the form. For Pro+ they no longer need to click the message ("Looks like you've opted out of email communication. Click here to get an email and opt back in") on the form to send an email to themselves and update their preferences. And for Free/Starter portals, they will just be subscribed.
Why does it matter?
Gain back previously unsubscribed users. Unsubscribed contacts who attempt to re-signup for email communications via a form will be subscribed without having to go through additional steps.
How does it work?
If a subscription type(s) is associated with a form, the contact will be set to subscribed on form submission.
If using legitimate interest in forms:
If the contact is "unsubscribed from all email" and a subscription type(s) is associated with the form they submit, then their portal/BU opt-out status will be removed and they will be subscribed to the subscription type(s) associated with the form.
If the contact is unsubscribed from some subscription types (they do not have a portalwide or BU opt-out) and a subscription type(s) is associated with the form they submit, then they will be subscribed to the subscription type(s) associated with the form.
If using the consent checkbox for communications in forms:
If the contact is "unsubscribed from all email" and the contact agrees by clicking the consent to communication checkbox when submitting the form, then their portal/BU opt-out status will be removed and they will be subscribed to the subscription type(s) associated with the form
If the contact is unsubscribed from some subscription types (they do not have a portalwide or BU opt-out) and the contact agrees by clicking the consent to communication checkbox when submitting the form, then they will be subscribed to the subscription type(s) associated with the form.
If the contact does not agree and fails to click the communication consent checkbox when submitting the form, then they will not be subscribed to the subscription type(s) associated with the form.
If no subscription type is associated with the form:
The contact will not be subscribed on form submission, there will be no change to their subscription status.
Your contact must navigate to their preference page to update their preferences if they were previously unsubscribed and want to receive email again.
Callouts and Omissions
For Pro+ users with the resub setting enabled on, the 'magic link' still appears at the moment, but is not required to be clicked on by the contact in order to be subscribed so long as a subscription type is associated with the form.
This applies to the HubSpot form builder experience. This works for new forms created via the legacy forms editor experience as well as the new (beta) forms experience. It will work for previously published forms if they have a subscription type(s) associated with them.
Learn more about how to associate subscription types with forms here.
This experience works for contacts that are either fully unsubscribed from all emails OR if they are unsubscribed from the subscription type associated with the form they are submitting.
Who gets it?
Marketing Hub (all)
Du findest das Update hier:
Viele Grüße!
Karsten Köhler HubSpot Freelancer | RevOps & CRM Consultant | Community Hall of Famer
HubSpot handhabt das aktuell (noch) leider sehr schlecht. Eine vollständige Abmeldung wird durch eine erneute Formulareinsendung, selbst bei angekreuztem Marketing-Einverständnis, nicht zurückgenommen.
Aktuell müsste ein Kontakt, um eure E-Mails zu erhalten:
eine vorherige E-Mail öffnen und dort über den Präferenzenlink seine Abmeldung zurücknehmen
Das sind die aktuell möglichen Wege des E-Mail-Versands nach vollständiger Abmeldung – und richtig, zufriedenstellend ist das nicht.
Wenn keine der Optionen in Frage kommt, empfehle ich euch, einen Workflow einzurichten, der euch über neue Formulareinsendungen vollständig abgemeldeter Kontakte zumindest benachrichtigt – damit ihr hier individuell ein Follow-up machen könnt, per individueller E-Mail. Dann könnt ihr auch darauf hinweisen, dass die Abmeldung über einen Präferenzenlink in einer früheren E-Mail zurückgenommen werden kann.
Meines Wissens arbeitet HubSpot an einem besseren Wiederanmeldeverhalten, aber die Ankündigung ist aus dem "in development" Bereich in den Produktupdates verschwunden. Ich meine, hier gab es einen Eintrag. Sollte sich etwas dazu tun, würde ich mich hier noch einmal melden.
Viele Grüße!
Karsten Köhler HubSpot Freelancer | RevOps & CRM Consultant | Community Hall of Famer
Oct 24, 202411:33 AM - edited Oct 24, 202411:36 AM
Participant
Kein Abo-Typ nach erneutem Ausfüllen Formular (vorher Abmeldung)
SOLVE
Schade. Vielen Dank für die anderen Lösungsmöglichkeiten.Vor allem No. 2 schaue ich mir mal genauer an 🙂 Und vielen Dank, dass du es im Auge behälst. Wir würden uns total freuen, über Entwicklungen in dem Bereich etwas zu hören. Liebe Grüße