Da viele Unternehmen vor allem seit Corona das Home Office verstärkt eingeführt und gefördert haben, möchten wir euch gerne die Integration von GoToWebinar mit HubSpot näher erklären und ihre Funktionsweisen hervorheben.
Mit unserer Go To Webinar (GTW) Integration kannst du Konferenzen, Meetings, Veranstaltungen oder sogar Schulungen eurer Mitarbeiter oder Kunden problemlos online durchführen.
Was ist ein Webinar?
Ein Beispiel für ein Webinar wäre zum Beispiel, wenn ein HubSpot-Mitarbeiter eine öffentlich zugängliche Online-Veranstaltung organisiert, um Tipps zur Erstellung von Arbeitsabläufen zu geben, und die Teilnehmer dabei in Echtzeit Fragen stellen und Feedback geben können.
Wenn du noch kein GoToWebinar-Konto habt, kannst dich für die 7-tägige kostenlose Testversion anmelden. Solltest du bereits registriert sein, kannst du es anhand der folgenden Schritten mit HubSpot integrieren:
Klicke oben rechts auf "Anwendung verbinden" oder auf "In Konto einloggen, um die Anwendung zu verbinden"
Gib deinen GoToWebinar-Benutzernamen und dein Passwort ein - fertig!
Danach kannst du dann in deinem HubSpot-Konto unter Einstellungen > Integrationen > Verknüpfte Apps > GoToWebinar sehen.
Wenn du wie in der Abbildung auf die Integration von GoToWebinar klickst, siehst du, dass alle vergangenen und zukünftigen Veranstaltungen synchronisiert wurden, aber die Datensynchronisation zukünftiger Webinare standardmäßig standardmäßig deaktiviert ist.
Wenn du möchtest, dass alle Informationen übertragen und auch künftig synchronisert werden, klicke das Kästchen "Daten von zukünftigen Webinaren automatisch synchronisieren" sowie das Kästchen "synchronisieren" an.
Nachdem du das Kästchen aktiviert hast, kannst du die Anzahl der registrierten Benutzer sehen:
Des Weiteren taucht das Webinar auch in der Timeline der Kontakte auf, welche sich für dieses registriert haben:
Was kannst du außer der Übertragung der Daten in die Kontaktchronik noch mit der Integration machen?
Innerhalb von HubSpot stehen dir mehrere Tools zur Verfügung, die du nutzen kannst:
Hinzufügen von GoToWebinar Registrierungsformularen zu deinen Landing Pages
Erstelle Listen mit denjenigen, die sich registrieren, teilnehmen oder nicht teilnehmen
Nutze Workflows mit der GTW Integration
Nutze den Hubspot-Score auf Basis der GTW Integration
Ein Webinar-Formular auf der Landing Page einfügen
Erstelle zunächst das Formular unter der Registerkarte Marketing > Lead-Erfassung > Formular
Erstelle es entweder von Grund auf neu oder verwende eine Vorlage, wie zB "Event Registration"
Stelle sicher, dass du die Eigenschaftsfelder Email, Vorname und Nachname in deinem Formular abfrägst
Navigiere zu deiner Landing Page (Registerkarte Marketing > Website) und füge das Formular + Webinar ein. Wähle das Webinar aus, das mit deinem Formular verknüpft ist:
Erstelle Listen, um herauszufinden, wer sich für die Veranstaltung angemeldet hat
Wählen Sie im Register Kontakte > Listen > den Filter "GoToWebinar Webinare":
Erstelle Workflows anhand Kriterien der GTW Integration:
Nutze den HubSpot Score:
Weitere Informationen zur GoToWebinar-Integration findest du in unserem Knowledge-Base-Artikel und in den FAQ.
Für Marketer könnte an der Stelle noch interessant sein, dass die Bezeichnung "Webinar" geschützt ist (siehe hier), es also gut ist, "Webinare" anders zu nennen, z.B. Online-Konferenzen, Online-Veranstaltungen etc.
Karsten Köhler HubSpot Freelancer | RevOps & CRM Consultant | Community Hall of Famer
Für Marketer könnte an der Stelle noch interessant sein, dass die Bezeichnung "Webinar" geschützt ist (siehe hier), es also gut ist, "Webinare" anders zu nennen, z.B. Online-Konferenzen, Online-Veranstaltungen etc.
Karsten Köhler HubSpot Freelancer | RevOps & CRM Consultant | Community Hall of Famer
@Anonymous ihr nutzt diese Integration, oder? Hast du hier noch Input oder Feedback dazu, oder kannst einige best practices oder Do's & Don'ts teilen? 🙂
@Iulia_Natrapei ja, wir haben es schon für uns und unsere Kunden genutzt. Eigentlich alles perfekt von @Franzi erklärt 👍 Wir haben das meist in Verbindung mit einer Kampagne gemacht, sprich es gab neben der Landingpage noch Mailings, Social Media Posts, einen Blogbeitrag mit Download und ggf. Paid Ads.