Anmeldeformular + Kalendereintrag + Verknüpfung zoom Meeting

[NaNe]

Hallo,

wir würden gerne ein Anmeldeformular für ein Event erstellen, bei dem direkt nach der erfolgreichen Bestätigung sowohl automatisch der Termin im Kalender des Absenders eingetragen wird als auch dass der Absender eine Emailbestätigung bekommt.

"Ort" der Veranstaltung soll ein zoom Meeting sein.

Ist das genau so umsetzbar?

Viele Grüße!

Nadja

[karstenkoehler · Accepted solution]

Hallo @NaNe,

meines Wissens ist es nicht möglich, Kalendereinladungen aus HubSpot zu versenden (da hierfür eine ICS-Datei angehängt werden müsste, aber HubSpot Marketing-E-Mails keine Anhänge erlauben), aber du kannst Links in deine E-Mails einbetten, die – wenn sie geklickt werden – automatisch einen Kalendereintrag öffnen.

Wie man diese Links händisch erstellt, wird in diesem HubSpot-Beitrag aus der Wissensdatenbank erklärt: https://knowledge.hubspot.com/de/email/how-do-i-insert-a-calendar-invite-into-an-email Hier wären sämtliche Schritte händisch und, meines Erachtens, etwas zeitaufwändig. Gerade bei vielen Veranstaltungen etwas lästig.

Ich habe sehr gute Erfahrungen mit AddEvent gemacht, mit dem dieser Prozess deutlich schneller und angenehmer abläuft. Hier zahlt man aktuell $19 pro Monat für bis zu 50 Veranstaltungen im Monat. Verrechnet mit der Zeit, die du sonst mit der händischen Erstellung verbringen würdest vermutlich ein guter Deal. In AddEvent kannst du sämtliche Informationen für die Kalendereinträge hinterlegen, also Titel, Beschreibung, Ort etc. Du erhältst dann automatisch Links für alle gängigen Kalender-Softwares (also Apple, Outlook, Google) erstellt. Diese Links könntest du dann in deine Bestätigungsemail für die Veranstaltung einbetten, z.B.:

Per Klick auf die folgenden Links können Sie einen Kalendereintrag für die Veranstaltung erstellen:

Outlook | Apple Kalender | Google Kalender

Die Bestätigungsemail löst du entweder über die Formulareinstellung aus oder (empfohlen) mit einem Workflow, basierend auf der Formulareinsendung für deine Veranstaltung.

(Die HubSpot Zoom Integration erstellt meines Wissens für Zoom-Webinare keine Kalender-Links, nur für 1:1 Sales-Meetings.)

Viele Grüße!

[MatthiasWeber · Accepted solution]

Hallo @NaNe , kennst du schon diesen Kurs in der Hubspot Academy: https://academy.hubspot.de/lessons/streamlining-your-outreach-with-meetings?

Ganz spannend für dich könnte auch das hier sein: https://knowledge.hubspot.com/de/integrations/use-hubspots-integration-with-zoom

Abhängig ob es ein individuelles Meeting oder ein Zoom-Webinar werden kann könntest du die Webinar-Variante mit einem Workflow optimieren: https://knowledge.hubspot.com/de/integrations/use-hubspots-integration-with-zoom#registranten-mithil...

oder du stellst eben in dem Meeting (bei aktivierter Zoom-Integration) gleich ein, dass ein Zoom-Link in dem Termin generiert wird.

[karstenkoehler · Accepted solution]

Hallo @NaNe,

meines Wissens ist es nicht möglich, Kalendereinladungen aus HubSpot zu versenden (da hierfür eine ICS-Datei angehängt werden müsste, aber HubSpot Marketing-E-Mails keine Anhänge erlauben), aber du kannst Links in deine E-Mails einbetten, die – wenn sie geklickt werden – automatisch einen Kalendereintrag öffnen.

Wie man diese Links händisch erstellt, wird in diesem HubSpot-Beitrag aus der Wissensdatenbank erklärt: https://knowledge.hubspot.com/de/email/how-do-i-insert-a-calendar-invite-into-an-email Hier wären sämtliche Schritte händisch und, meines Erachtens, etwas zeitaufwändig. Gerade bei vielen Veranstaltungen etwas lästig.

Ich habe sehr gute Erfahrungen mit AddEvent gemacht, mit dem dieser Prozess deutlich schneller und angenehmer abläuft. Hier zahlt man aktuell $19 pro Monat für bis zu 50 Veranstaltungen im Monat. Verrechnet mit der Zeit, die du sonst mit der händischen Erstellung verbringen würdest vermutlich ein guter Deal. In AddEvent kannst du sämtliche Informationen für die Kalendereinträge hinterlegen, also Titel, Beschreibung, Ort etc. Du erhältst dann automatisch Links für alle gängigen Kalender-Softwares (also Apple, Outlook, Google) erstellt. Diese Links könntest du dann in deine Bestätigungsemail für die Veranstaltung einbetten, z.B.:

Per Klick auf die folgenden Links können Sie einen Kalendereintrag für die Veranstaltung erstellen:

Outlook | Apple Kalender | Google Kalender

Die Bestätigungsemail löst du entweder über die Formulareinstellung aus oder (empfohlen) mit einem Workflow, basierend auf der Formulareinsendung für deine Veranstaltung.

(Die HubSpot Zoom Integration erstellt meines Wissens für Zoom-Webinare keine Kalender-Links, nur für 1:1 Sales-Meetings.)

Viele Grüße!