‌🚨‌ Lançamento: Permissões para fluxos de trabalho

[PamCotton]

Olá Comunidade,

O que é?
Agora você pode atribuir acesso a fluxos de trabalho específicos por equipe!

Esta atualização oferece melhores proteções e flexibilidade para garantir que as pessoas certas tenham acesso aos fluxos de trabalho de que precisam para realizar seus trabalhos, enquanto mantém os processos e dados importantes protegidos. Isso também tornará mais rápido e fácil atribuir permissões em massa e localizar fluxos de trabalho em sua biblioteca.

Por que isso Importa?
Esta atualização torna mais fácil para equipes grandes e em escala gerenciar permissões de fluxo de trabalho, permitindo que os administradores atribuam acesso por equipe.

Agora, você pode ter certeza de que os usuários têm acesso apenas aos fluxos de trabalho de que suas equipes precisam, ao mesmo tempo que protege quaisquer dados ou fluxos de trabalho aos quais eles não deveriam ter acesso.

Como funciona?
Agora você poderá atribuir fluxos de trabalho específicos a equipes específicas em sua organização.

Para atribuir fluxos de trabalho às equipes:

• Vá para a página principal de seus fluxos de trabalho (Automação> Fluxos de trabalho)
• Passe o mouse sobre o fluxo de trabalho aplicável que você deseja atribuir.
• Clique na opção "Ações".
• Clique em "Atribuir à equipe"
  Uma opção lateral será exibida e você poderá selecionar a quais equipes pai / filho deseja atribuir este fluxo de trabalho.
  

* Observação: Você também pode executar a atribuição da equipe por meio de uma ação em massa, selecionando os fluxos de trabalho aplicáveis e clicando em "Atribuir à equipe" na página de índice.

Coisas importantes a serem observadas:

Estrutura pai / filho
Todas as equipes principais terão acesso aos fluxos de trabalho de suas equipes secundárias.
Função de superadministrador:
A função Superadministrador pode ver todas as equipes, filtrar por qualquer equipe ou atribuir a todas as equipes, se assim escolherem.
Função de não superadministrador:
O usuário não superadministrador verá as equipes das quais são membros e também todas as equipes filhas.
Fluxos de trabalho não atribuídos:
Importante observar - Fluxos de trabalho não atribuídos (fluxos de trabalho que não estão associados a uma equipe) podem ser visualizados por qualquer pessoa.

Permissões de fluxo de trabalho
Todas as regras de permissão de fluxo de trabalho ainda se aplicam, independentemente da equipe à qual estão atribuídas. O acesso "Visualizar" e "Editar" do usuário ao fluxo de trabalho ainda se baseia no que está definido nas permissões do usuário.

Obrigada 

Pam