¡Disponible! Programar activadores de workflows

[DianaGomez]

Hola Comunidad 😀 Ahora disponible Programar activación de workflows 😁

¿Qué es?

Ahora puedes activar los workflows de HubSpot en intervalos personalizados y predefinidos para respaldar mejor tus procesos recurrentes.

Esta función es exclusiva de Operations Hub Professional y Operations Hub Enterprise.

¿Por qué eso es importante?

Los workflows son el motor de automatización de HubSpot. Ayudan a automatizar tareas manuales, como enviar correos electrónicos y administrar datos.

Los workflows se pueden activar dinámicamente, cuando un registro cumple con un conjunto específico de criterios que has definido (por ejemplo, cuando una propiedad de contacto tiene un cierto valor). Estos desencadenantes son excelentes, pero no resuelven los procesos comerciales repetitivos que no están vinculados a un cambio o evento específico, sino que deben suceder con una cadencia regular y recurrente. 

Ejemplos:

• Deseas limpiar automáticamente los datos todos los jueves por la noche, antes de ejecutar tus informes semanales.
• Deseas crear tareas para tu equipo de éxito el primer día de cada mes, para recordarles que deben ejecutar una verificación de estado para cada uno de sus clientes.

Estos son procesos, que hasta ahora, han requerido un esfuerzo manual para implementar.

Con la actualización de hoy, ahora puedes automatizar procesos recurrentes como estos por primera vez, lo que le ahorra tiempo y hace que tu negocio sea más eficiente.

¿Cómo funciona?

Al crear un nuevo workflow, elige el tipo de objeto que deseas automatizar, luego elige crear un flujo de trabajo que se ejecute en un horario y configura su horario.

 Los usuarios que no tengan los dos Hub requeridos, verán un nuevo punto PQL en la aplicación de workflows: un icono de candado que los lleva a una CTA de prueba de Operations Hub:

Saludos, 

Diana