Cómo integrar Asana con HubSpot

salonso
HubSpot Employee

¡Hola a todos!

 

Como muchos sabéis, para cualquier empresa es clave que cada trabajador sepa qué tiene que hacer en cada momento. El boli y el papel siempre son una buena opción, pero también podéis organizar las tareas diarias con Asana en vuestro ordenador.

 

Estos son los tres pasos para integrar Asana con vuestro portal de HubSpot:

 

  1. Accede a este enlace https://ecosystem.hubspot.com/marketplace/apps/productivity/project-management/asana y selecciona “Conectar” en el botón naranja de arriba a la derecha
  2. Te pedirá que inicies sesión en Asana para validar tu acceso
  3. ¡Ya está conectada! Para confirmarlo, clica en la configuración general de HubSpot (icono de engranaje arriba a la derecha) >> Integraciones >> Aplicaciones conectadas. Debéis ver Asana conectada.

Asana conectada aplicaciones.png

 


Una de las ventajas de la integración es que puedes crear tareas para tus empleados desde HubSpot y que se sincronicen con Asana automáticamente:

 

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Automatización > Workflows.
  • Haz clic en el nombre de un workflow existente o crea uno nuevo.
  • Haz clic en el ícono más + para agregar una acción de workflow.

    icono de mas.png

  • En el panel derecho, haz clic en la pestaña Crear una tarea de Asana.

    Asana workflow.png

  • En el panel derecho, configura tu acción de tarea de Asana: 

    test tarea.png

 

Podrás seleccionar el lugar de trabajo, el usuario al quien se lo asignas, el estado, cuándo debe completar la tarea, el nombre, las notas, el proyecto, quién tiene que seguirlo y las etiquetas.

  • Haz clic en Guardar y verás en tu cuenta de Asana una nueva tarea 😊

Tarea en Asana.png

¡Espero que esta información sirva de ayuda! Si tenéis alguna pregunta o queréis aportar consejos sobre cómo aprovechar esta integración, estaremos encantados de escucharlos.

¡Un saludo a todos!

Silvia Emoticono feliz

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