Cómo integrar GoToWebinar con HubSpot

[salonso]

¡Hola a todos! 

Espero que estéis bien 

Ya que últimamente muchas empresas han implantado el trabajo desde casa, nos gustaría contaros cómo funciona la integración de GoToWebinar con HubSpot. Esta aplicación te permite crear conferencias, reuniones, eventos o incluso dar training a tus empleados de forma online 

Un ejemplo de webinar sería, por ejemplo, cuando un trabajador de HubSpot organiza una sesión online, abierta al público, para dar consejos sobre cómo crear workflows y los asistentes pueden hacer preguntas y dar su opinión en tiempo real.

Si aún no tenéis cuenta en GoToWebinar podéis optar por la prueba gratuita de 7 días, y si ya estáis registrados, estos son los pasos para conectarla:

1. Accede a este enlace: https://app.hubspot.com/ecosystem/5688816/marketplace/apps/marketing/webinar/gotowebinar
2. Clica en “conectar aplicación” en la parte superior derecha
3. Introduce tu usuario y contraseña de GoToWebinar y cuando esté hecho, ¡estás dentro!
4. En ese momento verás en tu cuenta de HubSpot >> Integraciones >> Aplicaciones conectadas >> GoToWebinar

Si clicas, como indica la foto, en el título de GoToWebinar, verás que todos los eventos pasados y futuros se han sincronizado, pero la sincronización de datos de futuros webinarios está apagada por defecto.



Si quieres que traspase toda la información, activa la casilla de “Sincronizar automáticamente datos de futuros webinarios” y las casillas de “sincronizar” en el resto. Al encender la casilla, ya podréis ver el número de registrados:

Y aparecerá también el registro del webinar en la actividad del contacto:

Pero aparte de traspasar los datos, ¿qué más puedes hacer con la integración? Tienes varias herramientas dentro de HubSpot que puedes aprovechar:

• Agregar formularios de registro a páginas de destino
• Crear listas con aquellos que se registren, asistan o no asistan
• Workflows
• Puntuaciones

Inserta un formulario webinar en página de destino

1. Crea el formulario en la pestaña de Marketing >> Captación de Leads >> Formulario
2. Puedes crear uno de cero o seleccionar una plantilla específica de “Suscripción a eventos”

1. Asegúrate siempre de pedir el correo, nombre y apellido
2. Navega a tu página de destino (pestaña de Marketing >> sitio web) e inserta el formulario + el webinar. Este vídeo muestra los pasos: https://share.vidyard.com/watch/EwxFJQWm43FpYFwPAJe57i?

Crea listas para saber quién se ha apuntado al evento:

• En la pestaña de contactos >> listas >> selecciona el filtro “Webinarios de GoToWebinar”:
  
  

       
                                                      

Workflows basados los registros, utilizando el mismo filtro:

 

O puntuaciones:

Podéis encontrar más información sobre la integración en nuestro artículo de la base de conocimiento  y en las preguntas frecuentes.

¡Espero que esta información sirva de ayuda!

Un saludo,

Silvia

[CarolinaConnext]

Hola @salonso 

¡Muchas gracias por la información que has compartido!

En Connext trabajamos justamente con Gotowebinar y la integración con HubSpot nos funciona perfectamente y nos permite extraer todos los datos de nuestros webinars. 

Es una herramienta que recomiendo totalmente 

Si alguien tiene alguna duda concreta a nivel ejecutivo o como planificar la campaña de Gotowebinar desde HubSpot, estaré encantada de solucionar sus dudas y participar en el debate.

saludo,

Carolina

[salonso]

¡Muchísimas gracias, @CarolinaConnext! Claro que sí  Siempre es bienvenida vuestra experiencia y muchos clientes agradecerán vuestros consejos.