Utilizo um aplicativo chamado VideoAsk e integrei o mesmo com o Hubspot para quando houver cadastro de lead, foretransferidos para o CRM e até ai tudo ok e funcionando.
Dentro do VideoAsk ativei o Zapier + Gmail. (automação)
Quando um lead faz o cadastro, imediatamente é disparado um e-mail para lead com um arquivo em PDF. O e-mail, foi confeccionado dentro da plataforma do zapier.
O problema é que esses e-mails não estão sendo rastreados pelo Hubspot, mas o disparo acontece do meu próprio e-mail (gmail) todos constam em minha caixa de saída, porem sem o rastreamento.
Alguém tem ideia do porque o rastreamento de recebimento e abertura de e-mail não estão funcionando?
Dúvida: por que você não está enviando o e-mail pelo HubSpot?
Como a @PamCotton comentou, a alternativa mais fácil seria utilizar o endereço o seu endereço CCO da HubSpot no envio de email em outras plataformas.
Para conseguir esse e-mail, basta entrar em configurações, suas preferências, geral e clicar em gerenciar endereços CCO, aí vai aparecer o endereço de e-mail (print abaixo)
Dúvida: por que você não está enviando o e-mail pelo HubSpot?
Como a @PamCotton comentou, a alternativa mais fácil seria utilizar o endereço o seu endereço CCO da HubSpot no envio de email em outras plataformas.
Para conseguir esse e-mail, basta entrar em configurações, suas preferências, geral e clicar em gerenciar endereços CCO, aí vai aparecer o endereço de e-mail (print abaixo)
Não estava enviado o e-mail pelo próprio Hubspot por possuir o plano free, mas ao esgotar as possibilidades e seguir seu conselho, iniciamos o período de avaliação gratuita e então conseguimos resolver o problema criando um fluxo de trabalho.
Olá @ThamiresSilva , checando mais informações sobre a integração (https://ecosystem.hubspot.com/marketplace/apps/marketing/lead-generation/videoask-377169) não estaria mencionando a associação de email, apenas as propriedades de contato. Dentro do Zapier seria uma integração de terceiros, se essa associação do Zapier não estiver mandando esses dados para a HubSpot, não sera possível pelo Videoask desde que eles não oferecem essa opção.
Realmente é uma integração de terceiros, por isso não estava recebendo os dados, tentei adicionar o CCO ou encaminhamento, mas também sem sucesso.
Conversei com meu sócio, e iniciamos a avaliação gratuita do Hubspot para conseguir fazer a automação por meio de um fluxo de trabalho para que os e-mails fossem enviados pelo próprio CRM como sugerido pelo @Tesore e deu muito certo.
Agradecida pelo suporte de vocês, estou gostando da versão, sem dúvidas ao final da avaliação iremos contratar um plano para dar continuidade em nossas campanhas.