Wir importieren eine Kontaktdatenbank "XY" in HubSpot mit 2.000 Adressen. Diese sollen über einen Workflow mit einer Mailstrecke kontaktiert werden. Ich möchte aber die Zahl der täglichen Mails limitieren.
D.h. im Aufnahme-Trigger dann z.B.
1. Kontakt entspricht "XY"
2. Wird aufgenommen, wenn "Zähler ist kleiner als 201"
3. Wird als Marketingkontakt eingestuft
Wenn die 200 erreicht werden, dann pausiert der Workflow für einen Tag und startet am folgenden Tag erneut.
Zweiter Vorteil hinsichtlich der Hubspot-Kosten, die ja nach Zahl der Marketing Kontakte gestaffelt sind: So wird nicht die ganze XY-Datenbank als Kontakt eingestuft, sondern jeden Tag kommen 200 dazu. Über die Laufzeit des Workflows werden dann auch immer wieder XY-Kontakte als "Nicht-Marketingkontakt" eingestuft (z.B. alle die nach zwei Wochen gar nicht reagiert haben), so dass die Zahl der kostenpflichtigen Marketingkontakte insgesamt geringer bleibt.
Dringender ist aber die Funktion eines "Zählers". Wir haben einen Workaround, der aber der vollautomatischen Workflow-Idee widerspricht.
