¿Cómo mantienes organizados los activos de tu sitio web?

[sharonlicari]

Estas son algunas de mis formas preferidas para mantener limpia una cuenta de HubSpot:

• Carpetas

Los sistemas de carpetas pueden ayudarte a ti y al resto de tu equipo a hacer un inventario de los activos existentes en tu cuenta de HubSpot y a tomar nota de los activos que aún tienes que crear. Al utilizar la función de carpetas, puedes empezar a agrupar los activos en función de las necesidades organizativas de tu equipo.

Una de las formas en que puedes configurar tu sistema de carpetas es creando una carpeta para cada una de tus campañas. La función de carpetas se puede encontrar en muchas de las herramientas que están bajo la pestaña de contenido en el software de Marketing de HubSpot (se puede ver en el gestor de archivos, páginas de destino, páginas del sitio web, entradas del blog y correos electrónicos). También puedes crear carpetas para las herramientas bajo la pestaña de contactos como los workflows y las listas.

Consejo profesional: Si tienes miedo de que al mover los archivos de imagen a nuevas carpetas se afecte la URL, dando lugar a una imagen rota, no temas. La herramienta de HubSpot se encarga automáticamente de la redirección de cualquier cambio de URL para garantizar que tus imágenes o documentos se muestren correctamente.

• Calendario

Utiliza el calendario de HubSpot para planificar la publicación de tus contenidos. Puedes planificar la publicación de redes sociales, correos electrónicos, páginas de destino y entradas de blog. Esta función te permite también asignar la creación de estos activos a otros usuarios de HubSpot.

Mediante el uso de un calendario, puedes seguir un horario de publicación constante para evitar períodos de silencio en ciertos canales.

Consejo profesional: Si quieres programar publicaciones a través del calendario de HubSpot y que estos plazos aparezcan en tu calendario de Google, puedes configurar esta integración a través de Zapier.

• ¿Cuáles son tus tips para mantener tu cuenta organizada?

[KDeLaCruz3]

Organizo los activos en HubSpot usando una estructura de carpetas jerárquica, con nombres claros que incluyen tipo, campaña, fecha y versión para facilitar búsquedas y SEO

[SCastillo28]

Mantener organizados los activos de un sitio web implica una buena estructura de carpetas y una gestión eficiente de archivos. Clasifico los activos como imágenes, videos, documentos y otros recursos en carpetas específicas, etiquetando claramente cada archivo para facilitar su búsqueda. Uso un sistema de nomenclatura consistente y, si es posible, gestiono los activos mediante un CMS (Sistema de Gestión de Contenidos) o herramientas de almacenamiento en la nube, como Google Drive o Dropbox, para asegurarme de que todo esté accesible y bien organizado. También mantengo un control regular sobre las versiones de los archivos y realizo copias de seguridad frecuentes para evitar pérdidas.

[MGALARZAOCHOA]

Para mantener una buena organización de los activos del sitio web, utilizó varios métodos efectivos tales como:

1. Revisión semanal

2. Cronogramas 

3. Calendarios

4. Carpetas

5. Etiquetas

[Mmoreno491]

Para mantener mi cuenta de HubSpot organizada, suelo seguir estos pasos:

1. Carpetas: Creo carpetas para cada campaña o tipo de activo, como correos electrónicos o páginas de destino. Esto me ayuda a tener todo en su lugar y a identificar qué necesito crear o revisar.

2. Calendario: Utilizo el calendario de HubSpot para planificar y programar la publicación de contenidos y otras tareas importantes. Esto me permite mantener un flujo constante de publicaciones y evitar períodos sin actividad.

3. Etiquetas: Asigno etiquetas a los activos para clasificarlos por tema o estado. Esto facilita la búsqueda y el filtrado cuando necesito encontrar algo específico.

4. Nombres Descriptivos: Me aseguro de usar nombres claros y específicos para los archivos, en lugar de títulos genéricos. Esto hace que sea más fácil identificar qué contiene cada activo.

5. Revisión Regular: Programo revisiones periódicas para limpiar y actualizar los activos. Esto ayuda a mantener la cuenta libre de contenido obsoleto y asegura que todo sea relevante.

[KDiaz70]

Por medio de carpetas,las cuales ayudan a organizar la informacion yel calendario para mantener una agenda al dia y organizada

[MSupport1]

para mantener organizado los activos de mi sitio web se utilizan carpetas, las cuales nos ayudan a mantener organizado todo en un solo lugar, ademas es importante utilizar el calendario para programarnos o sistematizar sea pagina web o correo electronico.

es importante eliminar el contenido antiguo o desactualizado esto nos ayuda a mantener el orden

[Rafiko]

Para mantener organizados los activos de mi sitio web, utilizo principalmente carpetas en HubSpot. Creo carpetas para cada campaña y agrupo los activos según las necesidades del equipo. Además, planifico la publicación de contenidos utilizando el calendario de HubSpot para mantener un horario de publicación constante en redes sociales, correos electrónicos y blogs.

[WilsonBolivar]

Para mantener organizados los activos de mi sitio web de manera sencilla, creo carpetas separadas para diferentes tipos de archivos, como imágenes, estilos CSS y scripts JavaScript. Utilizo nombres de archivos claros y consistentes, y guardo una copia de seguridad en la nube para acceder a ellos desde cualquier lugar. Controlo los cambios con Git, elimino regularmente archivos innecesarios y automatizo tareas repetitivas con herramientas como Gulp. Documento la estructura de mis archivos para facilitar la comprensión del proyecto. Siguiendo estos pasos, puedo mantener mis activos de sitio web organizados y gestionar mi proyecto de manera eficiente. 💪

[asanchezherna]

1. Adoptar una nomenclatura coherente y clara para los archivos de imágenes, CSS, JavaScript, etc. Por ejemplo, "imagen-nombre-de-archivo.jpg", "estilos.css", "scripts.js". Esta práctica simplifica la búsqueda y gestión de archivos.
2. Organizar los recursos en carpetas lógicas como "imágenes", "CSS", "JS", etc. Mantener una separación ordenada de los elementos.
3. Implementar un sistema de control de versiones como Git para seguir los cambios en los archivos y revertir a versiones anteriores si es necesario.
4. Comprimir y combinar archivos CSS y JS para producción con el fin de reducir las solicitudes HTTP. Mantener archivos de desarrollo por separado.
5. Optimizar imágenes mediante compresión para reducir el tamaño de la página.
6. Utilizar una CDN para almacenar y distribuir activos estáticos de manera eficiente.
7. Eliminar periódicamente los activos no utilizados para evitar la acumulación innecesaria.
8. Establecer un proceso claro para añadir/eliminar activos, como mantener una lista de activos aprobados.
9. Documentar dónde se emplea cada activo para facilitar su localización y actualización cuando sea necesario.
10. Automatizar la optimización y compilación de activos siempre que sea posible para mejorar la eficiencia del proceso.

[XimenaMandarino]

Carpetas por marca y mes, creando una planeaciòn calendarizada. 

[Algomx]

Depurando, generalmente a partir de la herrammienta de SEO

[LMesaRodriguez]

Mantener constantemente depurando información como es el caso de los archivos duplicados, carpetas creadas sin información importante.

[OManjarrezJua]

Mantener tu cuenta de HubSpot organizada es esencial para una gestión eficiente y efectiva de tus actividades de marketing, ventas y servicio al cliente. Aquí tienes algunos consejos para mantener tu cuenta de HubSpot organizada:

1. Estructura de Carpetas y Etiquetas:

   • Utiliza carpetas y etiquetas para organizar campañas, activos y otros elementos de manera lógica.
   • Asegúrate de tener una estructura coherente para facilitar la navegación.

2. Nomenclatura Consistente:

   • Establece una convención de nomenclatura clara y consistente para las campañas, listas, flujos de trabajo y otros elementos.
   • Esto facilita la búsqueda y comprensión rápida de los activos.
     
     

3. Segmentación de Audiencia:

   • Utiliza listas y segmentos para organizar y segmentar tu base de datos de contactos.
   • Crea listas inteligentes basadas en comportamientos y características específicas.
     
     

4. Personalización de Paneles de Control:

   • Personaliza tus paneles de control para mostrar métricas clave y actividades relevantes.
   • Elimina widgets innecesarios para mantener una interfaz limpia.
     
     

5. Configuración de Usuarios y Equipos:

   • Asigna roles y permisos de usuario de manera adecuada para garantizar que cada miembro del equipo tenga acceso a las funciones necesarias.
   • Establece equipos para organizar usuarios con funciones similares.
     
     

6. Etiquetas de Campos Personalizadas:

   • Utiliza etiquetas de campos personalizadas para categorizar y clasificar la información específica del contacto y de la empresa.
     
     

7. Archivo de Contenido Antiguo:

   • Archiva o elimina contenido obsoleto para evitar la congestión de la interfaz.
   • Mantén solo lo esencial y relevante.
     
     

8. Documentación y Notas:

   • Utiliza el sistema de notas y documentación para registrar información importante sobre contactos, negocios y otros registros.
   • Esto ayuda a mantener un historial y contexto útil.
     
     

9. Formularios y Páginas Organizados:

   • Organiza tus formularios y páginas por tema o campaña.
   • Agrupa formularios similares en carpetas designadas.
     
     

10. Revisión Regular:

    • Realiza revisiones periódicas para asegurarte de que la estructura y los datos sigan siendo relevantes y estén organizados.
      
      

11. Automatización y Flujos de Trabajo:

    • Organiza tus flujos de trabajo y automatizaciones en carpetas lógicas.
    • Utiliza nombres descriptivos para entender fácilmente su propósito.
      
      

12. Auditoría de Datos:

    • Realiza auditorías periódicas de datos para eliminar duplicados y datos obsoletos.

Mantener la organización en HubSpot requiere un enfoque proactivo y constante. Ajusta estos consejos según las necesidades específicas de tu equipo y tus procesos internos.

[BeatrizGomez]

• ¿Cuáles son tus tips para mantener tu cuenta organizada?
• La mejor forma de acomodar la información es por carpetas con nombres descriptivos para poder identificarlas junto con su fecha de creación

[Romeoescalante]

• Usar una convención de nombres clara y consistente para archivos de imágenes, CSS, JavaScript, etc. Por ejemplo, "imagen-nombre-de-archivo.jpg", "estilos.css", "scripts.js". Esto hace más fácil encontrar y gestionar archivos.
• Organizar los activos en carpetas lógicas como "imágenes", "CSS", "JS", etc. Mantener las cosas separadas y organizadas.
• Usar un sistema de control de versiones como Git para rastrear cambios en los archivos y poder volver a versiones anteriores si es necesario.
• Minificar y concatenar archivos CSS y JS para producción para reducir solicitudes HTTP. Mantener los archivos de desarrollo por separado.
• Comprimir imágenes para reducir tamaño de página.
• Usar una CDN para almacenar y entregar activos estáticos de manera eficiente.
• Eliminar activos no utilizados periódicamente para evitar acumulación innecesaria.
• Tener un proceso claro para la adición/eliminación de activos. Por ejemplo, una lista de activos aprobados.
• Documentar dónde se utiliza cada activo para poder encontrar y actualizar fácilmente cuando sea necesario.
• Automatizar la optimización y compilación de activos cuando sea posible.

[MarceVelázquez]

La mejor forma que he encontrado para ordenar mis archivos es por campaña y por producto, dentro de ella lo separo en tipos de archivos, nombrados cada uno para un fin especifico, incluidas sus versiones y editables. 

[SheyDiaz]

• ¿Cuáles son tus tips para mantener tu cuenta organizada? Me gusta manejarme por medio de calendarios para tener una mayor estructura de todos mis pendientes.

[MFierro]

Carpetas por mes que tengan más carpetas sobre los eventos, servicios, posts, etc. Así se tiene bien desglozada la información.

[BMedina1]

La manera mas facil para mi es organizarlas por carpetas de tipo de producto y fecha, si hay campañas especificas creo una carpeta para esa campaña y sub carpertas por producto 

[Kmur]

Ambas herramientas son fundamentales para mejorar la administración y organización del contenido.