Wie externe Termineinladung in Hubspot einfügen?

SOLVE
NWeber5
Participant

Hallo, ein Kunde hat mir eine Termineinladung geschickt. Wie kann ich diesen Termin nun in Hubspot abbilden / einfügen??

 

Danke für eure Hilfe!

 

Viele Grüße

Norbert

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karstenkoehler
Solution
Most Valuable Member

Hi @NWeber5,

 

am besten geht das mit der Kalendersynchronisierung von HubSpot mit Google Kalender oder Outlook Kalender. HubSpot sollte hier, wenn der Kontakt bereits in HubSpot angelegt ist und der Kalender sauber verknüpft, das Meeting automatisch im Kontaktdatensatz anzeigen. (Das funktioniert erst ab dem Zeitpunkt der Verknüpfung, dieses eine konkrete Meeting bekommst du also so nicht in HubSpot.)

 

Ohne die Kalendersynchronisierung wird es etwas schwierig. Dann hättest du die Möglichkeit, die Einladung per Weiterleitungsadresse zu protokollieren, allerdings würde das dann nicht als Meeting im Datensatz angezeigt werden, sondern eben als protokollierte E-Mail.

 

Falls du darüber nachdenkst, das Meeting einfach händisch in HubSpot anzulegen, dann unbedingt daran denken, dass HubSpot hier eine Einladung verschickt – das würdest du also nicht isoliert im Datensatz machen, das wäre tatsächlich eine Einladung.

 

Ansonsten bleibt nur das manuelle Protokollieren.

 

Viele Grüße!

Karsten Köhler
Freelance Digital Marketing Advisor

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karstenkoehler
Solution
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Hi @NWeber5,

 

am besten geht das mit der Kalendersynchronisierung von HubSpot mit Google Kalender oder Outlook Kalender. HubSpot sollte hier, wenn der Kontakt bereits in HubSpot angelegt ist und der Kalender sauber verknüpft, das Meeting automatisch im Kontaktdatensatz anzeigen. (Das funktioniert erst ab dem Zeitpunkt der Verknüpfung, dieses eine konkrete Meeting bekommst du also so nicht in HubSpot.)

 

Ohne die Kalendersynchronisierung wird es etwas schwierig. Dann hättest du die Möglichkeit, die Einladung per Weiterleitungsadresse zu protokollieren, allerdings würde das dann nicht als Meeting im Datensatz angezeigt werden, sondern eben als protokollierte E-Mail.

 

Falls du darüber nachdenkst, das Meeting einfach händisch in HubSpot anzulegen, dann unbedingt daran denken, dass HubSpot hier eine Einladung verschickt – das würdest du also nicht isoliert im Datensatz machen, das wäre tatsächlich eine Einladung.

 

Ansonsten bleibt nur das manuelle Protokollieren.

 

Viele Grüße!

Karsten Köhler
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NWeber5
Participant

Hat geklappt, danke dir!