Ich habe einen Workflow angelegt. Dazu habe ich aus einer einzigen Exceltabelle die Kontakt importiert, an die das Mailing gehen soll. Nun haben zwei Kontakte das Mailing erhalten und 5 nicht. Ich verstehe nicht, warum das so ist. Habt Ihr eine Idee, was der Grund ist und wie ich künftig zuverlässig vermeiden kann, dass dies wieder passiert?
kannst du mehr Details zu den Workflow-Aufnahmekriterien und der E-Mail-Performance teilen? Aktuell gibt es viele mögliche Gründe.
Möglich ist beispielsweise, dass die fünf Kontakte die Aufnahmekriterien des Workflows nicht erfüllt haben, siehe hier. Im "Verlauf"-Tab des Workflows kannst du genau prüfen, was mit den Kontakten passiert ist – ob sie überhaupt aufgenommen wurden oder nicht. Falls sie nicht aufgenommen wurden, müsstest du die Aufnahmekriterie genauer anschauen.
Denkbar ist auch, dass die Workflow-E-Mails an diese Kontakte "gebounct" sind, mehr dazu findest du hier. Das würdest du sowohl in der automatisierten E-Mail sehen als auch im "Verlauf"- oder "Performance"-Tab des Workflows.
Letzlich könnten die Kontakte auch ihren Opt-in aus E-Mail-Kommunikation zurückgezogen haben, einige Infos dazu hier. Falls diese Kontakte schon vorher im System waren und sich zuvor abgemeldet hatten (über den Link am Ende früherer E-Mails), hätte dich das Tool beim Import nicht explizit darauf hingewiesen.
Viele Grüße!
Karsten Köhler HubSpot Freelancer | RevOps & CRM Consultant | Community Hall of Famer
hattest Du vorher schon Kontakte in HubSpot, die eventuell beim Import erneut importiert wurden und bereits den Double Opt-In (DOI) Status hatten? Beim Kontaktimport ist es bei aktivierten DSGVO Einstellungen so, dass Du manuell den DOI-Status vergeben musst, damit anschließend E-Mails an die Kontakte über einen Workflow versendet werden können.
Eine Anleitung zur manuellen Vergabe des DOI Status findest Du hier
hattest Du vorher schon Kontakte in HubSpot, die eventuell beim Import erneut importiert wurden und bereits den Double Opt-In (DOI) Status hatten? Beim Kontaktimport ist es bei aktivierten DSGVO Einstellungen so, dass Du manuell den DOI-Status vergeben musst, damit anschließend E-Mails an die Kontakte über einen Workflow versendet werden können.
Eine Anleitung zur manuellen Vergabe des DOI Status findest Du hier
Die Kontakte wurden alle aufgenommen, aber die Emails wurden nicht versendet.
So wie es aussieht scheint es am Double-Opt-In zu liegen. Mir war nicht bewusst, dass dies eine separate Einstellung ist, die vorher bestätigt sein muss.
kannst du mehr Details zu den Workflow-Aufnahmekriterien und der E-Mail-Performance teilen? Aktuell gibt es viele mögliche Gründe.
Möglich ist beispielsweise, dass die fünf Kontakte die Aufnahmekriterien des Workflows nicht erfüllt haben, siehe hier. Im "Verlauf"-Tab des Workflows kannst du genau prüfen, was mit den Kontakten passiert ist – ob sie überhaupt aufgenommen wurden oder nicht. Falls sie nicht aufgenommen wurden, müsstest du die Aufnahmekriterie genauer anschauen.
Denkbar ist auch, dass die Workflow-E-Mails an diese Kontakte "gebounct" sind, mehr dazu findest du hier. Das würdest du sowohl in der automatisierten E-Mail sehen als auch im "Verlauf"- oder "Performance"-Tab des Workflows.
Letzlich könnten die Kontakte auch ihren Opt-in aus E-Mail-Kommunikation zurückgezogen haben, einige Infos dazu hier. Falls diese Kontakte schon vorher im System waren und sich zuvor abgemeldet hatten (über den Link am Ende früherer E-Mails), hätte dich das Tool beim Import nicht explizit darauf hingewiesen.
Viele Grüße!
Karsten Köhler HubSpot Freelancer | RevOps & CRM Consultant | Community Hall of Famer