Benachrichtigung wenn LP mit Webinar X Anmeldungen hat

[JonasL89]

Hallo!

Wir veranstalten Webinare und nutzen eine Software, die es nicht zulässt mehr als 250 Teilnehmer gleichzeitig zu haben.

Ich habe einen Workflow der Bestätigungsemails verschickt und ich möchte gerne, dass sobald sich 240 Teilnehmer angemeldet haben interne Benachrichtigungen an mich verschickt werden. Zusätzlich soll am besten an die Kontakte der Anmeldungen 251-270  eine Email-Benachrichtigung zum Wartelistenplatz verschickt werden.

Leider weiß ich nicht genau wie ich das am schlausten mit einem Workflow aufsetze. Hat jemand eine Idee? 

Lieben Gruß,

Jonas 

[karstenkoehler · Accepted solution]

Hallo @JonasL89,

leider ist das aktuell nicht möglich. Listengrößen können nicht limitiert, abgefragt oder in anderen HubSpot Tools referenziert werden. Das Feature wurde aber bereits von anderen Nutzerinnen und Nutzern gewünscht, z.B. hier (wird Stand Juni 2020 evaluiert) oder hier. Am besten lässt du hier einen Daumen nach oben und einen Kommentar mit deinem Anwendungsfall da.

Workflows helfen hier leider nicht, weil die Information darüber, ob das Webinar "voll" ist, in jedem Kontakt hinterlegt werden müsste. Das ließe sich mit etwas Überlegung lösen, wäre aber wirklich sehr umständlich und extrem hoch in der Wartung. Der typische Umweg über Zapier funktioniert auch nicht, weil die Information darüber, ob das Webinar voll ist oder nicht, wie gesagt in jedem Kontaktdatensatz hinterlegt werden müsste.

Alternativ (und das ist meine favorisierte Lösung) würde ich empfehlen den Tab mit der Liste im Browser anzupinnen, die Anzahl der Listenmitglieder im Blick zu behalten und die Kommunikation im entscheidenden Moment abzuschalten, z.B. den normalen Workflow ausschalten und den Wartelisten-Workflow anschalten. Vermutlich habt ihr historische Werte, wie viele Kontakte tatsächlich erscheinen (in der Regel 50% oder weniger), und könnt damit dann "haushalten".

Viele Grüße!