Was ist neu?
Da wir in der Community mehrere Fragen zu diesem Thema bekommen haben und es sich hier um eine der User-Ideen handelt, die die meisten Likes erhalten haben, wollten wir zusätzliche Informationen über das neue Feature mit euch teilen:
es ist jetzt möglich, HubSpot-Aufgaben (Tasks) mit Google- und Office 365-Kalendern zu synchronisieren.
Dieses Feature ist momentan noch in der Beta-Version und für alle Kund*innen unserer kostenpflichtigen Sales und Service Pakete verfügbar (Sales und Service Starter oder höher).
Wenn ihr die Beta-Version in eurem HubSpot Account nutzen möchtet, könnt ihr euren Customer Success Manager kontaktieren oder mir eine Direktnachricht mit eurer Account ID über mein Community-Profil senden.
Wie funktioniert es?
HubSpot-Aufgaben kann man jetzt mithilfe der Kalender-Synchronisierungsintegration von HubSpot mit seinem Google- oder Office 365-Kalender synchronisieren.
Benutzer*innen müssen zuerst ihren HubSpot-Account mit dem Google- oder Office 365-Kalender verknüpfen:
Nachdem die Beta-Version im Account aktiviert wurde, sieht man unten in den Kalendereinstellungen die Option für den Aufgaben-Sync, wo man den Kalender auswählen kann, in dem die Aufgaben angezeigt werden:
In diesem Video kannst du sehen, wie die Synchronisierung funktioniert (ENG).
Ein paar Hinweise zur Integration:
- Derzeit ist die Integration einseitig, d. h. HubSpot-Aufgaben werden im Google- oder Office 365-Kalender aktualisiert, Aufgabenaktualisierungen im Google- oder Office 365-Kalender werden aber nicht in HubSpot übernommen (möglicherweise werden wir in Zukunft auch eine 2-Way-Synchronisierung unterstützen können)
- Neue Aufgaben werden im Kalender standardmäßig in 15-Minuten-Schritten angezeigt (diese Zeitschritte können noch nicht angepasst werden)
- Aufgaben werden als normale Kalender-Events angezeigt
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