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MiaSrebrnjak
by: Community Manager
Community Manager

Synchronisierung von Aufgaben mit Google- und Office 365-Kalendern

Was ist neu?

Da wir in der Community mehrere Fragen zu diesem Thema bekommen haben und es sich hier um eine der User-Ideen handelt, die die meisten Likes erhalten haben, wollten wir zusätzliche Informationen über das neue Feature mit euch teilen: 

 

es ist jetzt möglich, HubSpot-Aufgaben (Tasks) mit Google- und Office 365-Kalendern zu synchronisieren. 

 

Dieses Feature ist momentan noch in der Beta-Version und für alle Kund*innen unserer kostenpflichtigen Sales und Service Pakete verfügbar (Sales und Service Starter oder höher).

Wenn ihr die Beta-Version in eurem HubSpot Account nutzen möchtet, könnt ihr euren Customer Success Manager kontaktieren oder mir eine Direktnachricht mit eurer Account ID über mein Community-Profil senden. 

 

 

Wie funktioniert es?

HubSpot-Aufgaben kann man jetzt mithilfe der Kalender-Synchronisierungsintegration von HubSpot mit seinem Google- oder Office 365-Kalender synchronisieren.

 

Benutzer*innen müssen zuerst ihren HubSpot-Account mit dem Google- oder Office 365-Kalender verknüpfen: 

Screenshot 2021-08-19 at 17.13.15.png

 

Nachdem die Beta-Version im Account aktiviert wurde, sieht man unten in den Kalendereinstellungen die Option für den Aufgaben-Sync, wo man den Kalender auswählen kann, in dem die Aufgaben angezeigt werden:  

Screenshot 2021-08-19 at 17.15.11.png

 

In diesem Video kannst du sehen, wie die Synchronisierung funktioniert (ENG).

 

Ein paar Hinweise zur Integration:

  • Derzeit ist die Integration einseitig, d. h. HubSpot-Aufgaben werden im Google- oder Office 365-Kalender aktualisiert, Aufgabenaktualisierungen im Google- oder Office 365-Kalender werden aber nicht in HubSpot übernommen (möglicherweise werden wir in Zukunft auch eine 2-Way-Synchronisierung unterstützen können)
  • Neue Aufgaben werden im Kalender standardmäßig in 15-Minuten-Schritten angezeigt (diese Zeitschritte können noch nicht angepasst werden)
  • Aufgaben werden als normale Kalender-Events angezeigt