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VickyHD
Colaborador

Limitar accesos a biblioteca

resolver

Hola ¿alguien sabe como puedo hacer para limitar los accesos a varios archivos que se encuentran en nuestra biblioteca? 

gracias

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Kaleudia
Solución
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Limitar accesos a biblioteca

resolver

Hola @VickyHD !

 

Tienes dos maneras de limitar el acceso, pero ninguna de ellas te permite limitar el acceso a X archivo dentro de HB, tipo como que se pudiera acceder a él con una contraseña o algo así:

 

1. Desde el perfil del usuario: desactivas la opción de acceder a archivos. No puedes limitar algunos archivos, simplemente los ves todos o no ves ninguno.

 

Captura de Pantalla 2020-10-29 a la(s) 15.42.00.png

 

2. Puedes limitar el acceso a personas fuera de los usuarios que tienes en HB: Esto básicamente es limitar que se indexe u otra persona que no sea parte de los miembros del portal puedan ver los archivos.

 

Captura de Pantalla 2020-10-29 a la(s) 15.43.38.png

Captura de Pantalla 2020-10-29 a la(s) 15.43.25.png

 

Saludos!

Claudia Yévenes

Inbound & RevOps Consultant

Revops LATAM | HubSpot Certified Trainer

Grupo Revenue, apoyando el crecimiento de empresas en todo LATAM

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Kaleudia
Solución
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Limitar accesos a biblioteca

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Hola @VickyHD !

 

Tienes dos maneras de limitar el acceso, pero ninguna de ellas te permite limitar el acceso a X archivo dentro de HB, tipo como que se pudiera acceder a él con una contraseña o algo así:

 

1. Desde el perfil del usuario: desactivas la opción de acceder a archivos. No puedes limitar algunos archivos, simplemente los ves todos o no ves ninguno.

 

Captura de Pantalla 2020-10-29 a la(s) 15.42.00.png

 

2. Puedes limitar el acceso a personas fuera de los usuarios que tienes en HB: Esto básicamente es limitar que se indexe u otra persona que no sea parte de los miembros del portal puedan ver los archivos.

 

Captura de Pantalla 2020-10-29 a la(s) 15.43.38.png

Captura de Pantalla 2020-10-29 a la(s) 15.43.25.png

 

Saludos!

Claudia Yévenes

Inbound & RevOps Consultant

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