[Parte II] Por qué la organización es clave para los equipos de marketing en 2021

[sharonlicari]

Hola Comunidad, 

En la primera parte de esta serie aprendimos cómo alinear a los miembros de tu equipo con distintas herramientas disponibles en HubSpot y cómo estas ayudan a alcanzar los objetivos más relevantes para tu negocios.

En esta segunda entrega encontrarás más información sobre las herramientas que pueden facilitar el trabajo de los equipos de Marketing.

Las novedades

Tareas

El trabajo de marketing es diferente al de cualquier otro equipo. Los y las profesionales del marketing tienen que mantener el equilibrio entre las distintas actividades de una campaña: brainstorming, investigación, entrevistas, borradores, revisiones, verificaciones, aprobaciones de seguridad, confirmar los plazos y realizar lanzamientos sincronizados. En el proceso surgen nuevas tareas, como actualizar el encabezado de un texto en la página de destino y, en consecuencia, cambiar un anuncio.

Cuando tienen que salir HubSpot y pasar a otra ventana para agregar recordatorios o notas para el equipo, pierden el contexto y aparecen las fricciones. 

Por eso hemos creado las tareas, una manera mejor de mantener la organización de todo el trabajo. Las tareas ofrecen una mayor claridad sobre qué se debe hacer, ya que incluyen más información contextual y facilitan la colaboración entre equipos.

El equipo de marketing puede crear tareas y asignarlas a las personas más capaces para llevarlas a cabo. Además, se puede establecer una fecha de entrega, añadir notas y, lo que es más importante, vincular las tareas a las campañas correspondientes. Pruébalas ahora.

Comentarios

Cuando trabajas en una campaña en HubSpot, siempre surgirán ideas, feedback o preguntas para comunicar a otros miembros del equipo. Saltar entre el chat o el correo electrónico crea fricciones, resta agilidad y complica el trabajo. 

Los comentarios permiten que puedas colaborar sin tener que salir de HubSpot ni romper el flujo de tu trabajo. Puedes etiquetar a otras personas, dar formato a tus comentarios y ver las conversaciones en un panel de comentarios integrado dentro de HubSpot.

Además, los comentarios se incrustan en formularios, campañas, emails, anuncios, redes sociales y workflows. Prueba los comentarios.

Calendario

Uno de los problemas habituales al gestionar las campañas es la monitorización de las fechas de las tareas y de los plazos de un proyecto.

Es comprensible, ya que los equipos de marketing deben determinar a diario cuándo se realiza un lanzamiento, la duración de las campañas y otros eventos, a veces incluso entre diferentes zonas horarias y equipos.

Por este motivo hemos rediseñado el calendario de Marketing Hub para que permita una gestión más sencilla de los plazos.

El nuevo calendario incluye más información: ahora los usuarios tienen total visibilidad de todos los materiales de marketing y las fechas en las que se programaron. Y como sabemos que la información de las campañas cambia y evoluciona todo el tiempo, estos materiales podrán modificarse directamente desde el calendario. 

Esta actualización también es más eficiente para los equipos especializados y en crecimiento, ya que permite estructurar y dividir los equipos. Visita el calendario.

En la tercera parte encontrarás más información sobre las herramientas que pueden facilitar el trabajo de los equipos de Marketing.

¿Alguna de estas herramientas son parte de tu uso diario? ¿tu equipo de Marketing las usa? 

¡Déjanos tus comentarios aquí!