📣 Notificaciones de envios de formularios ya no serán enviadas a correos externos

[DianaGomez]

¿De qué se trata?

Eliminamos la posibilidad de añadir direcciones de correo electrónico de personas que no son usuarios. Estas personas ya no recibieran las notificaciones por correo electrónico, de los envíos de formularios.

¿Por qué es importante?

Actualmente, puedes añadir equipos, usuarios, propietarios de contactos y también cualquier dirección de correo electrónico que no sean usuarios del portal a la lista de destinatarios de las notificaciones de envío de formularios desde el Editor de formularios y el Editor de CMS.

• Esto podría conducir a una violación accidental de los datos personales, ya que alguien podría escribir mal un correo electrónico y filtrar los datos a una parte no autorizada.
• Un cliente podría tener un ex-empleado y olvidarse de limpiar su dirección de correo electrónico de la lista de destinatarios, especialmente si es una dirección de correo electrónico personal, lo que resulta en que el ex-empleado podría seguir recibiendo las notificaciones de envío de formularios.

¿Cómo funciona?

Para evitar los problemas mencionados anteriormente, con este cambio, podrás añadir solo usuarios del portal a la lista de destinatarios de las notificaciones de envío de formularios.

Nota:

• Todos los correos electrónicos existentes seguirán recibiendo notificaciones por el momento.
• Todos los portales que tengan una o más direcciones de correo electrónico de personas externas, añadidas a la notificación de envío de formularios, recibirán una nueva comunicación por correo electrónico sobre la lista de correos electrónicos que deben añadirse como usuarios del portal y los plazos en los que estas direcciones de correo electrónico de no usuarios dejarán de recibir las notificaciones de envío de formularios.