CRM

dlaguna-AbH
Colaborador

Exportar todos los datos de mi cuenta

resolver

Buenos días, tardes, noches. Lanzo una pregunta a la comunidad. 

¿Cuál sería la mejor manera de exportar TODA la data de los contactos en HubSpot? 

 

Imaginemos que dejo mi portal porque migro a una licencia superior pero en otra cuenta de HubSpot o simplemente quiero bajar todos los datos ahora para cargarlos cuando inicie nuevo proyecto en otra plataforma, y deba parar temporalmente mi suscripción de HubSpot. 

 

Me hacen esta pregunta y antes de contestar todas las opciones, quiero saber vuestra opinión. 

Tenemos la opción integradores, API, herramientas tipo Zapier, Exportando en Excel.... 

¿Habéis hecho algo parecido? ¿Que opción adoptásteis?

 

Gracias... 

3 Soluciones aceptadas
Lucila-Andimol
Solución
Experto reconocido | Partner nivel Platinum
Experto reconocido | Partner nivel Platinum

Exportar todos los datos de mi cuenta

resolver

Hola @dlaguna-AbH espero estés bien.

Todas las opciones que mencionas de exportación son posibles

dependerá que lo que quieras hacer , para elegir la mejor.

Es muy común la exportación en excel de toda información, aunque dependiendo de la cantidad de contactos/empresas/negocios/tickets

puede volverse un archivo pesado.

Si lo que estás pensando es copiar de un portal a otroa, hay herramientas de 3ros que pueden ayudarte,

también la opción de exportar-importar un excel es posible.

Si tienes más definido lo que quieras lograr, nos avisas y te orientamos mejor.

Aquí te dejo algunas app de ayuda:

Portal replicator (para la estructura de datos)

Multi-Portal Sync

Espero te sirva de ayuda

Saludos

linkedin

Maria Lucila Abal

Directora de Operaciones

Andimol

HubSpot #2 Power User Champion

+5491154749499
lucila@andimol.com
andimol.com
Aprende sobre HubSpot Conmigo

Ver la solución en mensaje original publicado

Lucila-Andimol
Solución
Experto reconocido | Partner nivel Platinum
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Exportar todos los datos de mi cuenta

resolver

Lo que te recomiendo aquí es 2 partes:

1)Trabajar la arquitectura de datos:pues si estás unificando 2 portales con licencias diferentes, seguramente la información que contengan no es la misma. Y deberás definir la que va a quedar en el nuevo portal.

2) Una vez realizado esto, lo último es la importación de datos.

 

Para todos esto, vas a necesitar varias herramientas, no existe proceso fácil y rápido pero sí ordenado y preciso.

Datawarehouse es muy nueva, todavía no la utilizo ni conozco mucha gente la utilice,

pero por lo que veo puede ayudarte también.

Espero te sirva la ayuda.

Saludos

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dlaguna-AbH
Solución
Colaborador

Exportar todos los datos de mi cuenta

resolver

Muchas gracias de nuevo por la info, mantengo abierto el chat,  para aportar alguna solución más en los próximos días o si alguien se quiere sumar a las propuestas. 

 

Pues un partner con muy buena mano en integraciones con el que hemos decidido trabajar codo con codo este proyeto: http://www.tiralineas.digital/ 

Espero que os sirva. 

Seguimos! 

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4 Respuestas 4
Lucila-Andimol
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Hola @dlaguna-AbH espero estés bien.

Todas las opciones que mencionas de exportación son posibles

dependerá que lo que quieras hacer , para elegir la mejor.

Es muy común la exportación en excel de toda información, aunque dependiendo de la cantidad de contactos/empresas/negocios/tickets

puede volverse un archivo pesado.

Si lo que estás pensando es copiar de un portal a otroa, hay herramientas de 3ros que pueden ayudarte,

también la opción de exportar-importar un excel es posible.

Si tienes más definido lo que quieras lograr, nos avisas y te orientamos mejor.

Aquí te dejo algunas app de ayuda:

Portal replicator (para la estructura de datos)

Multi-Portal Sync

Espero te sirva de ayuda

Saludos

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dlaguna-AbH
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Hola @LucilaP , te agradezco los enlaces, el caso es que con Syncsmart hemos hablado y un poco han pasado de nosotros porque solo tienen parte del proceso automatizado los otros que nos comentas no los conocía, Veré por este camino. 

 

¿Has trabajado algún caso parecido con alguno de ellos?  

 

El proceso será trasadar X licencias ( Starter, PRO, Enterprise ) unificándolas en una Enterprise y queremos un proceso límpio y rápido para elegir la ejor opción para nuestro cliente. 

 

Hoy también he descubierto : https://datawarehouse.io/

 

Gracias, quedo atento a tus comentarios

Lucila-Andimol
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Exportar todos los datos de mi cuenta

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Lo que te recomiendo aquí es 2 partes:

1)Trabajar la arquitectura de datos:pues si estás unificando 2 portales con licencias diferentes, seguramente la información que contengan no es la misma. Y deberás definir la que va a quedar en el nuevo portal.

2) Una vez realizado esto, lo último es la importación de datos.

 

Para todos esto, vas a necesitar varias herramientas, no existe proceso fácil y rápido pero sí ordenado y preciso.

Datawarehouse es muy nueva, todavía no la utilizo ni conozco mucha gente la utilice,

pero por lo que veo puede ayudarte también.

Espero te sirva la ayuda.

Saludos

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Maria Lucila Abal

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Muchas gracias de nuevo por la info, mantengo abierto el chat,  para aportar alguna solución más en los próximos días o si alguien se quiere sumar a las propuestas. 

 

Pues un partner con muy buena mano en integraciones con el que hemos decidido trabajar codo con codo este proyeto: http://www.tiralineas.digital/ 

Espero que os sirva. 

Seguimos!