• Help Desk reporting gives you real-time visibility into your support operation without the manual work. Ask our experts about which metrics matter most! AMA Dec 8-12.

    Ask us anything

Mehrere Kontakte mit gleicher E-Mail Adresse

SandyTha
Participant

Hallo zusammen, 

folgende Situation benötigt eure Unterstützung: 

Wir haben hin und wieder Firmen bei denen die Mitarbeiter allgemeine E-Mail Adresse benutzen. 

Heißt mehrere Kontakte benutzten info@ oder hello@firmenname.com

Wie kann ich hier mehrere Kontakte anlegen, die quasi ein und den selben Unique Identifier haben? 

Danke für eine Antwort. 

 

Freundliche Grüße,

Sandy 

0 Upvotes
1 Accepted solution
karstenkoehler
Solution
Hall of Famer | Partner
Hall of Famer | Partner

Hallo @SandyTha,

 

mit exakt derselben E-Mail-Adresse ist das nicht möglich. Die Deduplikation nach E-Mail-Adresse steckt so tief in HubSpot, dass man da nicht drumherum arbeiten kann: https://knowledge.hubspot.com/de/records/deduplication-of-records?hubs_content=knowledge.hubspot.com...

 

Mögliche andere Herangehensweisen:

  • Kontakte ohne E-Mail-Adressen erstellen
  • Kontakte mit leicht abgewandelten Adressen erstellen, bei denen mit + nach dem Name-Part der Adresse noch veränderndes Element hinzugefügt wird

Variante 2 sähe so aus, dass aus vertrieb@unternehmen.de dann z.B. ein vertrieb+namederperson@unternehmen.de wird. HubSpot wertet das als separate Adresse.


Wichtig ist, dass ihr an diese Adressen keine E-Mails versendet, weil der Empfänger bzw. die Empfängerin das +namederperson selbstverständlich auch sieht.

 

Viele Grüße

Karsten Köhler
HubSpot Freelancer | RevOps & CRM Consultant | Community Hall of Famer

Beratungstermin mit Karsten vereinbaren

 

Did my post help answer your query? Help the community by marking it as a solution.

View solution in original post

1 Reply 1
karstenkoehler
Solution
Hall of Famer | Partner
Hall of Famer | Partner

Hallo @SandyTha,

 

mit exakt derselben E-Mail-Adresse ist das nicht möglich. Die Deduplikation nach E-Mail-Adresse steckt so tief in HubSpot, dass man da nicht drumherum arbeiten kann: https://knowledge.hubspot.com/de/records/deduplication-of-records?hubs_content=knowledge.hubspot.com...

 

Mögliche andere Herangehensweisen:

  • Kontakte ohne E-Mail-Adressen erstellen
  • Kontakte mit leicht abgewandelten Adressen erstellen, bei denen mit + nach dem Name-Part der Adresse noch veränderndes Element hinzugefügt wird

Variante 2 sähe so aus, dass aus vertrieb@unternehmen.de dann z.B. ein vertrieb+namederperson@unternehmen.de wird. HubSpot wertet das als separate Adresse.


Wichtig ist, dass ihr an diese Adressen keine E-Mails versendet, weil der Empfänger bzw. die Empfängerin das +namederperson selbstverständlich auch sieht.

 

Viele Grüße

Karsten Köhler
HubSpot Freelancer | RevOps & CRM Consultant | Community Hall of Famer

Beratungstermin mit Karsten vereinbaren

 

Did my post help answer your query? Help the community by marking it as a solution.