Kalendersynchronisation Outlook Desktop

[BorisGenoud]

Hallo,

da der Hubspot support wohl selten folgenden Fall hat:

Clients haben einfach outlook – kein office 365 oder google, einfach outlook 2010/2016/2019. Alles funktioniert super, aber wie Synce ich outlook mit hubspot ohne über 365/google gehen zu müssen? Irgendjemand wird doch ein Outlook Plugin programmiert haben mit dieser schnittselle: https://legacydocs.hubspot.com/docs/methods/calendar/list-events

Oder wie macht ihr dass? Weil wir würden uns dann, google acc anlegen und mit gsyncit syncen. Hoffen aber auf Hilfe von der Community.

Danke. 

Boris

[karstenkoehler · Accepted solution]

Hallo @BorisGenoud,

für eine vollwertige Integration geht da nur der Weg über Google Calendar oder Outlook Kalender. Man könnte hier jetzt natürlich per API versuchen, selbst etwas bauen, das es auch ohne einen Account bei einem der beiden Dienste ermöglicht, Kalendereinträge zu synchronisieren, aber der Aufwand stünde in keinem Verhältnis zum Ertrag – und ich vermute, dass sich einige Funktionalitäten der offiziellen Anbindung nicht vollständig nachbilden lassen.

Der übliche Weg ist tatsächlich, dass ein Unternehmen bereits mit Office 365 oder mit Google Workspace arbeitet – oder dazu wechselt. Das hätte den großen Vorteil, dass man nicht darauf angewiesen ist, die eigenen Integration zu pflegen, oder von einem weiteren Dienstleister abhängig zu sein. HubSpot entwickelt selbst die beiden offiziellen Integrationen weiter.

Sind eure Kalendereinträge tatsächlich nur lokal gespeichert? Mit welchem E-Mail-Service-Provider bzw. welchem Anbieter für Geschäftsanwendungen arbeitet ihr denn aktuell?

Den Umweg über einen zusätzlichen Google Calender halte ich für riskant, da es hier unvermeidlich Wirrwarr zwischen mehreren E-Mail-Adressen geben wird.

Viele Grüße!

[XiLLeR · Accepted solution]

Ja, wir nutzten auch Lokale Clients und Syncen wenns wirklich notwendig ist mit Gsyncit den Kalender mit Google - aber für anderen Anwendungsfall als Hubspot.

Wäre toll, wenn sich Kunden melden, welche sagen: 

"Wegen Hubspot haben wir unseren 1000 Mann Betrieb von Exchange auf Office 365 gewechselt :D" . Spass bei Seite, evtl. hat Hubspot nur "neue" Unternehmen, die mit office 365 oder Gsuite eingestiegen sind und die "alten" mit ihren (Exchange) und 5-50000 Mitarbeitern eben nicht, weil Zielgruppe nur Moderne sein sollen.

Was absolut okay wäre.

Als Tipp, weil hubspot doch groß ist: Kauft Gsyncit (https://www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit5/)  Hersteller auf und integriert das in Hubspot und 0,5% der Kaufsumme als Provisionstipp bitte zu mir. Danke 😉

[karstenkoehler · Accepted solution]

Hallo @BorisGenoud,

für eine vollwertige Integration geht da nur der Weg über Google Calendar oder Outlook Kalender. Man könnte hier jetzt natürlich per API versuchen, selbst etwas bauen, das es auch ohne einen Account bei einem der beiden Dienste ermöglicht, Kalendereinträge zu synchronisieren, aber der Aufwand stünde in keinem Verhältnis zum Ertrag – und ich vermute, dass sich einige Funktionalitäten der offiziellen Anbindung nicht vollständig nachbilden lassen.

Der übliche Weg ist tatsächlich, dass ein Unternehmen bereits mit Office 365 oder mit Google Workspace arbeitet – oder dazu wechselt. Das hätte den großen Vorteil, dass man nicht darauf angewiesen ist, die eigenen Integration zu pflegen, oder von einem weiteren Dienstleister abhängig zu sein. HubSpot entwickelt selbst die beiden offiziellen Integrationen weiter.

Sind eure Kalendereinträge tatsächlich nur lokal gespeichert? Mit welchem E-Mail-Service-Provider bzw. welchem Anbieter für Geschäftsanwendungen arbeitet ihr denn aktuell?

Den Umweg über einen zusätzlichen Google Calender halte ich für riskant, da es hier unvermeidlich Wirrwarr zwischen mehreren E-Mail-Adressen geben wird.

Viele Grüße!

[York]

Hallo Zusammen,

stand jetzt ist die ehemalige Exchange Kalender Beta im Status "Closed". Das bedeutet dass unser Entwickler Team sich derzeit auf andere Themen konzentriert. Zu dem gab es mit bestehenden Beta Teilnehmern teils gravierende Probleme basierend auf den Schnittstellen vom letzten Exchange Update und das sich gewisse Protokoll Inhalte im Exchange auch in Zukunft ändern.

Nichts desto trotz sind wir uns um diesen Umstand natürlich bewusst und würden uns freuen hier weiterhin das Feedback zu bekommen. Das kann gern hier direkt unter diesem Idea Post geschehen. 🙂 

Das beantwortet natürlich leider nicht die Frage, wie wir nun den Kalender integriert bekommen und hier erst mal mit Workarounds wenn gearbeitet werden müsste. Wie zum Beispiel über Google mit gsync. 

Der genannte Endpunkt oben ist auch leider nicht der richtige und wird z.B. für Integration wie Hootsuite oder andere Social Media Tools genutzt um hier z.B. die Posts in den Marketing Kalender zu hinterlegen. 

Viele Grüße

York

[karstenkoehler]

Hallo @BorisGenoud,

was genau möchtest du denn synchronisieren? (Kontakte, E-Mails, Aufgaben etc)

Viele Grüße

[BorisGenoud]

Hallo Karsten, 

wir möchten den Kalender synchronisieren, um das Hubspot Meeting-Tool zu nutzen.

Grüße

Boris

[MKares]

Hallo Boris

Wir stehen vor dem gleichen Problem. Habe auch Qoutlook Desktop und würde geren Hubspoot Meeting Tool nutzen was aber nicht funktioniert. Habt Ihr da eine Lösung bekommen von Hubspot?

Gruss Milos

[BorisGenoud]

Hi Milos, 

wir sind seitdem auf Office 365 umgestiegen, was dieses Problem gelöst hat.

Grüße

Boris