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BZeppenfeld
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Could custom proberties be searchable?

SOLVE

Hello Community,
I would like to make custom properties searchable, e.g. to be able to find them better in general, but also to be able to link the objects in which they are used more quickly and easily.
Hubspot support has told me that this is currently not possible. Does anyone have another idea or share my wish?

 

Kind regards
Barbara

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karstenkoehler
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Could custom proberties be searchable?

SOLVE

Hallo @BZeppenfeld,

 

meines Wissens gibt es hier keine Workarounds, die Suche umfasst nur den Datensatznamen, keine weiteren Eigenschaften.

 

Wenn ihr die ID mit hoher Regelmäßigkeit verwendet, könntet ihr sie in Klammern am Ende des Datensatznamens ergänzen, das würde die Suche erleichtern, bringt aber ggf. andere Probleme mit sich.

 

Viele Grüße!

Karsten Köhler
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karstenkoehler
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Could custom proberties be searchable?

SOLVE

Hi @BZeppenfeld,

 

Are you referring to searching property values? If so, in Enterprise portals, you can create up to three searchable properties per object. To do so, you need to select the Show in search checkbox in the property settings, see here: https://knowledge.hubspot.com/crm-setup/manage-your-properties (search for 'show in search')

 

If you mean finding properties themselves more easily, your best option are the property settings under Settings > Properties. You can easily switch between objects to find the properties you're looking for. A cross-object search does not exist.

 

If you want to do a property audit, you can export all properties and search them within one large Excel file, including all objects: https://knowledge.hubspot.com/crm-setup/organize-and-export-properties#export-all-properties

 

Best regards

Karsten Köhler
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BZeppenfeld
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Could custom proberties be searchable?

SOLVE

Hi @karstenkoehler , 
thank you for your quick answer. I understood that only the global search can be activated and not the search in the object itself.
I have attached 2 screenshots that might explain this better.

 

Best regards

BarbaraScreenshot 2023-02-02 135237.pngScreenshot 2023-02-02 135159.png

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karstenkoehler
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Could custom proberties be searchable?

SOLVE

Hi @BZeppenfeld,

I'm not sure I'm following. It looks like we might as well switch to German – could you maybe explain the issue in German and provide larger screenshots / more context? Is 'Liegenschaft' a custom object? What is '1453'? Where did you take the "Search" screenshot? What are you trying to achieve by searching for the property?

 

Best regards

Karsten Köhler
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BZeppenfeld
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Could custom proberties be searchable?

SOLVE

Hi @karstenkoehler , das können wir gerne tun.

Wir haben 2 benutzerdefinierte Objekte mit diversen benutzerdefinierten Eigenschaften. Diese Objekte wollen wir z.B. mit Unternehmen und Deals verknüpfen. Um sie besser finden zu können, wäre die Suche nach der ID, die als benutzerdefineirte Eigenschaft ergänzt wurde, sehr hilfreich. Aktuell können wir hier nur ein Feld durchsuchen, nämlich den Namen.

 Der "Search"-Screenshot ist aus dem Objekt selbst. Auch hier kann ich nur nach dem Namen und nicht nach anderen Feldern suchen.

 

Der HubSpot-Support hat mir gesagt: 

"Tatsächlich kann man in der Objekt-Suchleiste nicht nach benutzerdefinierten Eigenschaften suchen.

Das funktioniert nur über die globale Suchleiste. Im Moment gibt es auch keine Einstellung, um die Eigenschaft in der Objekt-Suchleiste zu integrieren."

 

Fällt dir noch etwas dazu ein?

 

Danke

Barbara

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karstenkoehler
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Could custom proberties be searchable?

SOLVE

Hallo @BZeppenfeld,

 

meines Wissens gibt es hier keine Workarounds, die Suche umfasst nur den Datensatznamen, keine weiteren Eigenschaften.

 

Wenn ihr die ID mit hoher Regelmäßigkeit verwendet, könntet ihr sie in Klammern am Ende des Datensatznamens ergänzen, das würde die Suche erleichtern, bringt aber ggf. andere Probleme mit sich.

 

Viele Grüße!

Karsten Köhler
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BZeppenfeld
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Could custom proberties be searchable?

SOLVE

Danke @karstenkoehler! Über so einen Workaround denken wir nach, anders wäre es natürlich schöner.

 

Viele Grüße

Barbara

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