質問&ディスカッション

tktkkw
参加者

hubspot内のテーブル定義書をまとめたい

解決

みなさんカスタムプロパティを作成されていますが、新しく入ったメンバーへの共有などはどのようにしていますでしょうか?
恥ずかしながら今までテーブル定義書のような資料を作らずに運用してきましたが、メンバーが増えてきたので、仕様を把握できる資料の作成を検討しています。
現状スプレッドシートで作成しようかなと思います。

スプレッドシート以外の手段はありますでしょうか?
適切なツールや機能があれば教えていただきたいです。



 

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3件の承認済みベストアンサー
tkr_fjwr
解決策
投稿者 | Solutions Partner
投稿者 | Solutions Partner

hubspot内のテーブル定義書をまとめたい

解決

マニュアルと一緒に管理したいので、ドキュメントツールと合わせて管理するケースが当方ですと多いです。

具体的にはマニュアルごとNotionに入れて、定義表もNotionで扱っています。

https://www.notion.so/

Takeru Fujiwara/Pyram,Inc

元の投稿で解決策を見る

Keit
解決策
ガイド役 | Elite Partner
ガイド役 | Elite Partner

hubspot内のテーブル定義書をまとめたい

解決

@tktkkw さん

弊社の場合も、Google Spreadsheetを用いることが多いです。

@tkr_fjwr さんがご記載の通り、付帯説明が必要な場合はNotion、単純にプロパティの管理だけであれば、

Google Spreadsheetが良いかと存じます。

 

 

元の投稿で解決策を見る

rs_sd
解決策
投稿者 | Gold Partner
投稿者 | Gold Partner

hubspot内のテーブル定義書をまとめたい

解決

@tktkkw さま

弊社もプロパティはスプレッドシートで管理することが多いです。

オブジェクト、プロパティの考え方などは別資料でまとめたり、

カスタムプロパティの乱立を防ぐため、運用者を決めてその者のみカスタムプロパティを作成できるようにもしています。

ご参考になれば幸いです!

 

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7件の返信
kaoki
投稿者 | Platinum Partner
投稿者 | Platinum Partner

hubspot内のテーブル定義書をまとめたい

解決

@tktkkw さま

弊社でもプロパティの定義は、スプレッドシートやExcelで管理しています。

実際にプロパティを作成する処理はスクリプト化しておき、カスタムプロパティを手作業で追加しない運用をしています。

よろしくお願いいたします。

tktkkw
参加者

hubspot内のテーブル定義書をまとめたい

解決

@rs_sd @Keit @tkr_fjwr 
皆様ご回答ありがとうございます。
現状プロパティの管理のみなのでスプレッドシートで管理しようと思います。

>カスタムプロパティの乱立を防ぐため、運用者を決めてその者のみカスタムプロパティを作成できるようにもしています。
カスタムプロパティの乱立は課題だったので、運用者決めて回す運用に変更しようと思います。助言ありがとうございます!

rs_sd
解決策
投稿者 | Gold Partner
投稿者 | Gold Partner

hubspot内のテーブル定義書をまとめたい

解決

@tktkkw さま

弊社もプロパティはスプレッドシートで管理することが多いです。

オブジェクト、プロパティの考え方などは別資料でまとめたり、

カスタムプロパティの乱立を防ぐため、運用者を決めてその者のみカスタムプロパティを作成できるようにもしています。

ご参考になれば幸いです!

 

Keit
解決策
ガイド役 | Elite Partner
ガイド役 | Elite Partner

hubspot内のテーブル定義書をまとめたい

解決

@tktkkw さん

弊社の場合も、Google Spreadsheetを用いることが多いです。

@tkr_fjwr さんがご記載の通り、付帯説明が必要な場合はNotion、単純にプロパティの管理だけであれば、

Google Spreadsheetが良いかと存じます。

 

 

tkr_fjwr
解決策
投稿者 | Solutions Partner
投稿者 | Solutions Partner

hubspot内のテーブル定義書をまとめたい

解決

マニュアルと一緒に管理したいので、ドキュメントツールと合わせて管理するケースが当方ですと多いです。

具体的にはマニュアルごとNotionに入れて、定義表もNotionで扱っています。

https://www.notion.so/

Takeru Fujiwara/Pyram,Inc
natsumimori
コミュニティーマネージャー
コミュニティーマネージャー

hubspot内のテーブル定義書をまとめたい

解決

さらに他の投稿者の方もメンションさせてください。

@Keit さん、 @assi さん、 @tkr_fjwr さん、アドバイスがありましたらぜひお願いします!

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natsumimori
コミュニティーマネージャー
コミュニティーマネージャー

hubspot内のテーブル定義書をまとめたい

解決

@tktkkw さん

 

コミュニティーへの投稿ありがとうございます!

 

これまでの肌感覚ですが、プロパティーの”内部説明”に定義を記してそれだけで運用されている方も結構いらっしゃる印象です。

@kaoki さん、 @neemo さん、 @rs_sd さん、アドバイスや経験談などがあれば共有いただけますでしょうか?

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