【豆知識】チェックボックスタイプとドロップダウン選択タイプの全プロパティーオプションを取得する方法

[natsumimori]

チェックボックスタイプやドロップダウンタイプのプロパティーの選択オプションをエクスポートしたい場合があると思います。例えばオプションを精査して、重複するオプションや古いオプションを削除したいときです。

現在のHubSpotの仕様では、これらのオプションをエクスポートすることができません。例えば上の例では、「購入済み商品タイプ」プロパティーの選択オプションである「化粧水」「乳液」「アイクリーム」「ハンドクリーム」をエクスポートすることができないのです。

英語版のHubSpot Communityで、フォーム機能を介して全てのプロパティーオプションを取得する方法が紹介されていたので、こちらの日本語版コミュニティーでも共有したいと思います😃

できること：

チェックボックスタイプとドロップダウンタイプのプロパティーの選択オプションを取得し、エクセルシートや外部のドキュメントにペーストする。

ステップ：

1. HubSpotアカウント内トップメニューから[マーケティング] > [リード情報の収集] > [フォーム]
2. 画面右上[フォームを作成]
3. [埋め込みフォーム]を選択し[次へ]
4. [空白のテンプレート]を選択し[開始]
5. フォーム編集画面の左パネルで該当のプロパティー名を入力し検索
6. 表示されたプロパティーをドラッグ＆ドロップでフォーム編集画面右側パネルに入れる
7. 該当のプロパティーが右側パネルに追加されたら、カーソルをおき、ペンシルアイコンをクリックする
8. 左側パネルでスクロールダウンし、[フィールドオプション]を見つける
9. フィールドオプション上のどこかをクリックし、押したままドラッグしてすべてのプロパティーオプションをハイライトする
10. ハイライトされたらコピーしてエクセルシートなどにペーストする

セルのフォーマットなどを調整する必要はあるものの、これでプロパティー選択オプションをすべて外部のシートなどに出力することができます。