仕事・プライベート兼用のメールアドレスでhubspotを上手に利用する設定方法を教えて下さい。

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常連投稿者

最近、HUBSPOTの無料版を使い始めました。
自分のGMAILと連携させました。
HubSpot SalesのChrome拡張機能もインストールしました。

 

一人で仕事をしているもので、仕事のメールもプライベートのメールも一つのメールアドレスで、全部、やり取りしています。
現在は自分ひとりで仕事をしているので、特別、問題はありません。
ただ、将来的に社員を雇用してHUBSPOTを使って仕事をしていくことになった場合に、プライベートのメールまで見えてしまうのは困ります。

 

コミュニケーション→受信トレイ→Eメールで
「共有Eメールアカウントを接続しますか?」
というページを見て、どのように設定するべきか迷っています。

 

こちらから自分のGMAILに接続すると、
私のプライベートのメールまでHUMSPOTから
見えるようになってしまうのでしょうか?

 

将来的にプライバシーを守りながら
HUBSPOTを上手に使うにはどのように設定したらいいのでしょうか?

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1件の承認済みベストアンサー

受理された解決策
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解決策
常連投稿者 | Solutions Partner

こんにちは。

大きく2つあるかと思います。

 

①仕事用とプライベート用のメールアドレスを分ける

 長い目で見るとこれが手っ取り早いのでおすすめです。

 同じメールアドレスを使っていると、

 最終的にHubspot以外の面でもハードルにぶつかるので、

 こちらを早めに対処するのがいいのではと思います。

 

②Chrome拡張機能のHubspotで自動連携をOFFにする

 Chrome拡張を入れてるとGmailで送ったメールが自動保存されますが、

 設定で任意に保存するように変更ができます。

 ただ作業の手間は増えるので①が基本的にはおすすめです。

 運用でカバーの対策、と考えていただければと思います。

 https://knowledge.hubspot.com/jp/email-tracking/track-and-log-emails-with-the-hubspot-sales-chrome-e...

 

最後に受信トレイについては、共有メールのメールボックスとして、

利用される想定なので、全て共有してよいメールアドレスを登録するか、

メーリングリストの登録が望ましいです。

①で対応した場合はありだと思います。

Takeru Fujiwara
Pyram,Inc

元の投稿で解決策を見る

2件の返信
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解決策
常連投稿者 | Solutions Partner

こんにちは。

大きく2つあるかと思います。

 

①仕事用とプライベート用のメールアドレスを分ける

 長い目で見るとこれが手っ取り早いのでおすすめです。

 同じメールアドレスを使っていると、

 最終的にHubspot以外の面でもハードルにぶつかるので、

 こちらを早めに対処するのがいいのではと思います。

 

②Chrome拡張機能のHubspotで自動連携をOFFにする

 Chrome拡張を入れてるとGmailで送ったメールが自動保存されますが、

 設定で任意に保存するように変更ができます。

 ただ作業の手間は増えるので①が基本的にはおすすめです。

 運用でカバーの対策、と考えていただければと思います。

 https://knowledge.hubspot.com/jp/email-tracking/track-and-log-emails-with-the-hubspot-sales-chrome-e...

 

最後に受信トレイについては、共有メールのメールボックスとして、

利用される想定なので、全て共有してよいメールアドレスを登録するか、

メーリングリストの登録が望ましいです。

①で対応した場合はありだと思います。

Takeru Fujiwara
Pyram,Inc

元の投稿で解決策を見る

常連投稿者

①仕事用とプライベート用のメールアドレスを分ける

 長い目で見るとこれが手っ取り早いのでおすすめです。

 同じメールアドレスを使っていると、

 最終的にHubspot以外の面でもハードルにぶつかるので、

 こちらを早めに対処するのがいいのではと思います。


そうですね。長い目でみるとこちらが良さそうです。

仕事用のメールアドレスを作って分けることにします。

ありがとうございました。

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