[アイデア]タスク作成時に割り当て先がお休みの場合のアラート

[HYL]

■前提

HubSpotをGoogleカレンダーに連携中で、各メンバーが休日設定してあること。

■追加を希望する機能の詳細

タスク作成時には、

Gmailのように、メール作成の際に、宛先はお休み中でしたら、メッセージが出るようにできれば嬉しいです。

例：

AさんはGoogleカレンダーに本日（8/27）を不在と設定済み。

本日（8/27）、Aさんにタスクを割り当てる際に、「作成」ボタンをクリックする前にアラートが表示される

（※「アクティビティー日」不問）

【参考：Gmailメール新規作成画面】

【追加後のイメージ：HubSpotタスク】作成のタイミングに、割り当て先は不在（休日）。次はいつ出社するかも表示。

さらに「お急ぎの場合はXXXXにご連絡ください」などの表示が設定可能になれば尚良しと思っております。

■何をするための機能か

お急ぎのタスクへの対応をよりスムーズに。

現在、とある作業の対応はAさんが担当していますが、Aさんが休みの際はBさんに対応していただいております。その対応は当日中〜３営業日以内で完了できると想定しています。

タスクの割当先は基本、Aさんですが、Aさんが休みの日の場合、
お休み中です、その日のお急ぎのご依頼はBさんにご依頼ください、と何か表示があればと思っております。

■追加されることで何が達成できるのか

割り当て先はいつまでにお休みで、それまでの間は対応不可であること、

お急ぎの場合はほかのどなたに依頼できるかなど、タスク作成者に知らせることができれば、

タスクへの対応はよりスムーズにできると思います。

以上です。

いかがでしょうか。ご検討いただけますと幸いです。

[natsumimori]

@HYL さん、アイデア掲示板への投稿ありがとうございます！

英語版のHubSpot Ideas Forumを検索してみたところ、HYLさんと同様のご意見が挙がっているのを発見しました。こちらにリンクします：

OOO Out of office Vacation / Absence / Attendance Mode

（誰かが休暇などで不在の場合、HubSpot内でその情報が表示されないのでメモやタスク、チケットの返信がないまま残されてしまう。いつからいつまで不在かのステータスが表示されるようになるとよい、というアイデア。）

賛成票が集まることで”ユーザーからの支持を集めている”ことの指標となりますので、ぜひリンク先の英語のアイデアに「いいね！」して賛成票を入れていただけますでしょうか？私の方でも日本語コミュニティーでこちらのアイデアが挙がったことをコメントしております。ぜひよろしくお願いいたします！

(海外でも挙がっているアイデアについては英語の投稿にいいね！をしていただき、なるべく賛成票を集約できるようにしています。)

[HYL]

@natsumimori さん、ご返信、そして英語版の関連記事に関して、誠にありがとうございます！

英語版にいいねさせていただきました。
社内関係者にも声をかけ、少しばかりですが票を増やしました。（今後も票を集めていきます……！）

どうぞよろしくお願いいたします。