# 障害・メンテナンス情報のための配信にも使用できますか？ **URL:** \ **Category:** Tips, Tricks & Best Practices\ **Tags:** professional\ **Created:** [April 14, 2022, 4:59am UTC](https://community.hubspot.com/t/topic/54984 "2022-04-14T04:59:20Z")\ **Posts on this page:** 2\ **Page:** 1
**Author:** ![OK](https://d10pqhm3lwygmk.cloudfront.net/user_avatar/community.hubspot.com/ok/32/74190_2.png) [@OK](https://community.hubspot.com/u/OK)\ **Post date:** [April 14, 2022, 4:59am UTC](https://community.hubspot.com/t/topic/54984/1 "2022-04-14T04:59:20Z")
HubSpot初心者です。４月よりマーケティングHubを利用しています。本来の使い方ではないかもしれませんが・・・ 以下のような指定をHubSpotのフォームもしくはテンプレートなどの機能でメールの一括配信システム的に使うことは可能でしょうか？ 【希望しているシステム】 何らかの障害を感知した場合もしくは復旧した際、24時間365日 監視するスタッフが、直ちに障害報告メール配信することを希望しています。（配信先の数は製品ごとに50件以内です） 1. 通知の種類（障害発生 障害復旧 事後報告）、発生日時、復旧日時を選択 2. 障害発生場所、影響 機能などを選択 3. （可能なら）事象説明のための簡易なコメント欄 4. 選択内容が反映されたメール件名・文面を確認 5. 「次へ」ボタン押下後、「送信実行」ボタン押下、配信完了 この運用を実現するため、スタッフがシフトで入れ替わっても「操作ミスが起きづらく」、「短時間で操作が完了する」システムを構築できればと考えています。 ご存じの方がおられましたらご教示いただければ幸いです。 ---
**Author:** ![s\_runoa](https://d10pqhm3lwygmk.cloudfront.net/user_avatar/community.hubspot.com/s_runoa/32/104396_2.png) [@s\_runoa](https://community.hubspot.com/u/s_runoa)\ **Post date:** [April 18, 2022, 3:34am UTC](https://community.hubspot.com/t/topic/54984/2 "2022-04-18T03:34:48Z")
特定のユーザーに対してメールの一括配信することは可能です。 またテンプレートを使うことで、雛形を決めておいて必要項目を埋めたらすぐメールを配信できるような仕組み化はできます。 ただしHubspotのフォームは社内で使うものではなく、社外に向けて公開するものになっています。 そのため仰っているような、フォームを使ったミスの起きないメール配信の仕組み化は難しそうです。 例えば項目をドロップダウンで選択したり、日付を自動で入れたりする機能はありません。 件名や本文はあくまで手動で編集する必要があります。 \> 通知の種類を選択（障害発生 障害復旧 事後報告） 少しでも間違いが起きないようにするなら、テンプレートにこのようなテキストを入れて編集箇所を明確にしておく.. みたいな工夫が必要かと思いました。