■前提
HubSpotをGoogleカレンダーに連携中で、各メンバーが休日設定してあること。
■追加を希望する機能の詳細
タスク作成時には、
Gmailのように、メール作成の際に、宛先はお休み中でしたら、メッセージが出るようにできれば嬉しいです。
例:
AさんはGoogleカレンダーに本日(8/27)を不在と設定済み。
本日(8/27)、Aさんにタスクを割り当てる際に、「作成」ボタンをクリックする前にアラートが表示される
(※「アクティビティー日」不問)
【参考:Gmailメール新規作成画面】
**【追加後のイメージ:HubSpotタスク】**作成のタイミングに、割り当て先は不在(休日)。次はいつ出社するかも表示。
さらに「お急ぎの場合はXXXXにご連絡ください」などの表示が設定可能になれば尚良しと思っております。
■何をするための機能か
お急ぎのタスクへの対応をよりスムーズに。
現在、とある作業の対応はAさんが担当していますが、Aさんが休みの際はBさんに対応していただいております。その対応は当日中〜3営業日以内で完了できると想定しています。
タスクの割当先は基本、Aさんですが、Aさんが休みの日の場合、
お休み中です、その日のお急ぎのご依頼はBさんにご依頼ください、と何か表示があればと思っております。
■追加されることで何が達成できるのか
割り当て先はいつまでにお休みで、それまでの間は対応不可であること、
お急ぎの場合はほかのどなたに依頼できるかなど、タスク作成者に知らせることができれば、
タスクへの対応はよりスムーズにできると思います。
以上です。
いかがでしょうか。ご検討いただけますと幸いです。

